Frivillighedsbidrag - udover kontingentet.

Nordfyns Softball Klub har indført et årligt "Frivillighedsbidrag" for alle medlemmer, som vil styrke vores forenings økonomi og sikre ressourcer til nødvendige opgaver.

Bidraget er pr. 1/4 2027 - 300 kr. pr. person/familie, det betales sammen med kontingentet den 1/4 2027.

Bee-Coins

Derudover har bestyrelsen indført "Bee-Coins" – et system, hvor medlemmer kan optjene Coins ved at udføre frivillige opgaver. Hver opgave har en Bee-Coins-værdi, som tilføjes medlemmets konto på profilen i Holdsport. Dette system anerkender de frivillige og tilbyder muligheden for at fritages fra frivillighedsbidraget, ved at betale med Bee-Coins i stedet for penge.

Bestyrelsen vil løbende justere reglerne for optjening af Bee-Coins baseret på erfaringer og fastsætte Bee-Coin-værdien for diverse opgaver. Ligesom listen opdateres løbende. 

Her kan du se listen med opgaver og Coins værdig

Opdateret og gældende fra 9/6 2026

Derudover vil der efter behov blive oprettet ad-hoc opgaver.

Det betyder at man 1 gange om året 

enten kan betale 300,- kroner eller 

80 Bee-Coins i frivillighedsbidrag.

Regler for optjening af Bee-Coins

Bee-Coins optjenes ved at tilmelde sig og udføre frivillige opgaver.

Bee-Coins-administratoren tildeler Bee-Coins til medlemmernes konti, når opgaven er udført.

Faste opgaver

Faste opgaver, såsom bestyrelsesarbejde og trænerfunktioner, tilskrives årligt Bee-Coins omkring den 15. marts.

Optjening af Bee-Coins

• Forældre og andre relationer optjener 100 % Bee-Coins til det medlem, de er tilknyttet.
• Flere forældre eller relationer kan optjene Bee-Coins til samme medlem på den samme opgave, hvis opgaven tillader det.
• Nogle opgaver har et begrænset antal deltagere.
• Hver arbejdstime giver 2 Bee-Coins.
• Aflyste opgaver udløser ikke Bee-Coins.

Krav til optjening

Som udgangspunkt skal hvert medlem optjene 80 Bee-Coins for at blive fritaget for frivillighedsbidraget.

For familier med flere medlemmer under 18 år gælder følgende:

• 1 medlem + 1 medlem under 18 år = 90 Bee-Coins (80 + 10)
• 1 medlem + 2 medlemmer under 18 år = 100 Bee-Coins (80 + 10 + 10)

Familier betaler kun ét frivillighedsbidrag, men skal samlet optjene det krævede antal Bee-Coins for at blive fritaget.

Bemærk: Medlemmer på 18 år eller derover betragtes som selvstændige medlemmer og indgår ikke i familierabatten – heller ikke hvis de bor hjemme.

Børne- og voksen-Bee-Coins

Nogle opgaver differentieres mellem børne- og voksen-Bee-Coins.

• Fra 9 år kan børn optjene børne-Bee-Coins.
• Fra 15 år kan man optjene voksen-Bee-Coins.

Opgørelse af Bee-Coins

Mellem den 15. og 30. marts opgøres alle Bee-Coins. Den præcise dato afhænger af, om alle månedens arrangementer er registreret og kan indgå i opgørelsen.

Medlemmer, der har optjent mindst 80 Bee-Coins, fritages for frivillighedsbidraget ved den kommende kontingentbetaling.

Har man 79 Bee-Coins eller færre, betales frivillighedsbidraget fuldt ud.

Alle Bee-Coins-konti nulstilles den 1. april, så alle igen starter på 0 Bee-Coins.

Øvrige regler

• Overskydende Bee-Coins kan ikke overføres til andre medlemmers konti.
• Kun det antal Bee-Coins, der er nødvendigt for at opfylde kravet til fritagelse for frivillighedsbidrag, tilskrives medlemmets konto på profilen. Eventuelle yderligere optjente Bee-Coins tæller alene med i konkurrencen om "Årets Bees", og føres i separat regnskab.
• Ved udmeldelse af klubben bortfalder alle optjente Bee-Coins.
• Støttemedlemmer betaler ikke frivillighedsbidrag.

Baggrund for konceptet

Mange foreninger oplever, at den traditionelle struktur baseret på frivillighed ikke længere passer ind i medlemmernes prioriteringer i en travl hverdag. Dette efterlader ganske få aktive frivillige med hele ansvaret for foreningernes drift, vedligehold og øvrige forpligtelser hvilket medfører en stor risiko for udbrændthed.

Nordfyns Softball Klub har også mærket denne udfordring. Derfor har bestyrelsen været nødsaget til at finde alternative metoder til at håndtere foreningens opgaver. 

Mange klubber, forbund og organisationer debatterer i disse år, hvordan foreninger kan tilpasse sig den moderne udvikling, og en af måderne at gøre dette på er, at foreningerne accepterer og følger forandringerne ved at omforme og nytænke deres strukturer og strategier - være åbne og villige til at tilrette deres traditionelle tilgange, 

I NSK anerkender vi, at mange medlemmer og forældre ikke har overskud til faste frivillige engagementer eller mangler et klart overblik over opgaverne. For at imødekomme dette, opretter vi alle opgaver i Holdsport med præcise beskrivelser. Dette giver medlemmerne mulighed for at vurdere omfanget af hver opgave på deres egne præmisser, uden frygt for at blive overvældet.

Vi har også hørt fra medlemmer, der føler dårlig samvittighed over ikke at kunne bidrage med tid, men som i stedet ønsker at støtte økonomisk. 

Denne eventuelle dårlige samvittighed må dog aldrig forhindre forældre i at komme og se deres børn træne og spille kampe.

Med dette tiltag bridrager alle på deres egne betingelser.

Som forening har vi et stort ansvar for at passe på vores aktive frivillige, og derfor er vi nødt til at købe hjælp til nogle opgaver. Da det nuværende budget ikke omfatter tilkøbt arbejdskraft, vil midlerne til dette komme fra Frivillighedsbidraget. 

Klubben opretholder en politik, hvor arbejdskraft købes eksternt

for at sikre neutralitet og upartiskhed.

5 facts om konceptet.

Fleksibilitet for alle: Med frivillighedsbidraget får medlemmerne valget mellem at bidrage økonomisk eller ved at deltage i opgaver, hvilket giver mulighed for at støtte klubben på en måde, der passer bedst til deres hverdag.

Belønning for indsats: Bee-Coins systemet gør det muligt for medlemmer at optjene fritagelse fra bidraget ved at udføre frivillige opgaver, hvilket anerkender og værdsætter deres tid og engagement.

Styrket fællesskab: Ved at deltage i frivillige opgaver bliver medlemmerne en aktiv del af klubbens fællesskab, hvilket skaber en stærkere sammenhængskraft og en bedre klubkultur.

Bæredygtig økonomi: Frivillighedsbidraget sikrer klubben nødvendige ressourcer til at kunne købe eksternt arbejdskraft til opgaver, uden at det belaster det eksisterende budget. 

Ingen skjulte omkostninger: Medlemmerne har fuld gennemsigtighed og kontrol over deres bidrag, med mulighed for at optjene Bee-Coins i stedet for at betale med penge.

Konceptet giver mulighed for at vælge,

hvordan man ønsker at bidrage,

- og belønner de frivilliges indsats

på en fleksibel og retfærdig måde

Hjælp/spørgsmål til Frivillighedsbidraget og Bee-Coins.

Kontakt.

Formand Anne-Mette Lykkegaard

Mobil: 61 60 69 44

Mail: [email protected]




Vedtaget på Ekstraordinær Generalforsamling mandag den 12. august 2024

Betalt første gang 1/4 2025

Klubbens Udvikling og Udfordringer

Klubbens udvikling

Vores klub har været på en bemærkelsesværdig rejse - fra vores oprindelige base i Krogsbølle til vores nuværende baneanlæg i Lunde. I Lunde var vi to separate foreninger, der delte både forpligtelser og udgifter. Hvor vi i dag har overtaget hele brugsretten, vedligeholdelsesansvaret og udgifterne for baneanlægget og klubhuset.

En af de vigtigste milepæle i vores udvikling har været opbygningen af vores egen bane. Dette projekt startede bogstaveligt talt fra bunden, vi har omdannede en græsbane til en funktionel softballbane. Dette har krævet en enorm indsats fra vores medlemmer og frivillige - men resultatet er en kæmpe stor succes, som vi alle kan være meget stolte af.

Hypotetiske overvejelser

Hvis vi hypotetisk set var blevet i Krogsbølle, ville vores situation have været markant anderledes. Meget af vedligeholdelsen af udearealerne ville være blevet håndteret af skolens pedeler og kommunen. Dette ville have lettet vores byrde betydeligt, da skoler ofte har større budgetter og forpligtelser til at vedligeholde deres områder. Det ville have frigjort ressourcer, som vi kunne have anvendt til andre formål i klubben.

Sammenligning med andre klubtyper

Det er vigtigt at forstå, at vores klub ikke kan sammenlignes direkte med hal-sportsgrene, store boldklubber eller klubber, der er placeret i etablerede idrætsanlæg. Disse klubber har ofte ansatte, der håndterer mange af de opgaver, som vores frivillige står for.

Desuden varierer forholdene fra kommune til kommune. Nogle kommuner pålægger foreningerne større vedligeholdelsesforpligtelser, mens andre yder mere støtte. Dette gør det vanskeligt at lave direkte sammenligninger, da forudsætningerne er så forskellige.

Fremadrettede udfordringer

Selvom vores rejse hidtil har været fyldt med succeser, står vi fortsat over for diverse udfordringer. Vedligeholdelse af vores bane og faciliteter kræver fremadrettet en betydelig indsats fra vores medlemmer. Vi er afhængige af frivillige, og det kan være en udfordring at sikre, at der altid er nok hænder til at klare de nødvendige opgaver.

Med frivillighedsbidraget har vi mulighed for at købe arbejdskraft til opgaver, som ikke er mulige at løfte med frivilligheden i foreningen - uden at det går ud over vores økonomi.

I NSK værdsætter vi frivilligt engagement langt mere end økonomiske bidrag. Når medlemmerne deltager aktivt i opgaverne, styrker det ikke kun fællesskabet, men skaber også en varm og hyggelig atmosfære. Frivilligheden bringer os tættere sammen, og det er i de små fælles indsatsøjeblikke, at de stærkeste bånd knyttes. Sammen gør vi klubben til et endnu bedre sted at være!