§1 | Foreningens navn er Hadsten Idrætskreds. Foreningen er hjemmehørende i Favrskov kommune og udbyder gymnastik efter folkeoplysningsloven. | |
§2 | Foreningens formål er gennem fysisk udfoldelse at give medlemmerne glæde ved bevægelse og socialt samvær. | |
§3 | Medlemmer af foreningen er kontingentbetalende personer, bestyrelsen, instruktører og hjælpeinstruktører for indeværende sæson. Bestyrelsen fastsætter kontingenter. | |
§4 | Foreningen er tilsluttet DGI Østjylland samt relevante specialforbund. | |
§5 | stk. 1 | Bestyrelsen består af formand, kasserer og 1-3 andre medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen, hvor 1-3 er på valg hvert år. Bestyrelsen konstituerer sig selv på første bestyrelsesmøde. |
stk. 2 | Udover bestyrelsen vælger generalforsamlingen for en et-årig periode 1 suppleant til bestyrelsen. Eventuelle indtrådte er på valg ved først-kommende ordinære generalforsamling. | |
stk. 3 | Ydermere vælges på generalforsamlingen 1 revisor og 1 revisor suppleant for en 2 årig periode. | |
stk. 4 | Formand og kasserer har tegningsretten i foreningen. | |
stk. 5 | Bestyrelsen kan overdrage enkelte medlemmer særlige opgaver indenfor foreningen. | |
§6 | stk. 1 | Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes i februar måned. Indvarsles skriftligt senest 14 dage før i den lokale presse eller via direkte udsendelse (brev, email eller lign.) til medlemmerne. |
stk. 2 | Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødte deltageres antal. | |
stk. 3 | Der skal være skriftlig afstemning, når blot et medlem forlanger det, ellers ved almindelig afstemning. | |
stk. 4 | Stemmeberettigede er alle medlemmer over 18 år, jvf. §3. For medlemmer under 18 år er én af forældrene stemmeberettigede, dog kan hver fremmødte højst afgive én stemme. | |
stk. 5 | Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest otte dage før. Indsigelse mod generalforsamlingens gyldighed skal fremføres før generalforsamlingens begyndelse. | |
stk. 6 | Regnskabsperioden er fra den 01.01.-31.12. | |
§7 | Generalforsamlingens dagsorden: | |
§8 | Ekstraordinærordinær generalforsamling skal afholdes, såfremt flertallet af bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne stiller skriftligt motiveret krav derom. Den skal indvarsles og er beslutningsdygtig som den ordinære. | |
§9 | stk. 1 | Foreningen kan kun opløses, såfremt 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede på to generalforsamlinger med 14 dages mellemrum stemmer derfor. |
stk. 2 | Mulige aktiver tilfalder ved opløsning af foreningen en anden forening med lignende formål i kommunen efter generalforsamlingens beslutning. | |
§10 | Ændring af vedtægterne kan vedtages på enhver ordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt rettidigt, og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer derfor. |
Ovenstående vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen 23. februar 2010; tilføjelse af passus om indkaldelse via email vedtaget 28.februar 2015 |