§ 1: Navn

Stk. 1: Foreningens navn er Tved Gymnastik- og Idrætsforening og den er hjemmehørende i Svendborg Kommune.

§ 2: Formål

Stk. 1: Foreningens formål er at give alle interesserede mulighed for at indgå aktivt i et forpligtende fællesskab omkring idræt og andre folkeoplysende aktiviteter.

Stk. 2: Foreningen er tilknyttet DGI, DIF, diverse specialforbund og unioner, og er som sådan underlagt disses love og forordninger.

§ 3: Afdelinger

Stk. 1: Foreningen består af følgende afdelinger: gymnastik, håndbold, motion, bordtennis, billard og amatørteater. De enkelte afdelinger ledes af et udvalg og råder selvstændigt over deres økonomi i henhold til retningslinjer, der er vedtaget i bestyrelsen.
Stk. 2: Oprettelse af nye afdelinger skal behandles i bestyrelsen og godkendes på generalforsamlingen (evt. en ekstraordinær generalforsamling).
Stk. 3: Ved oprettelse af en ny afdeling skal der vælges en afdelingsrepræsentant til bestyrelsen.

§ 4: Medlemskab

Stk. 1: Enhver, der interesserer sig for foreningens arbejde og formål, kan optages som medlem. Man er medlem af foreningen, når medlemskabet er registreret i den enkelte afdeling. Medlemskabet følger kalenderåret.

§ 5: Kontingent

Stk. 1: Den enkelte afdeling fastsætter selv sin kontingentsats.
Stk. 2: Når et medlem er i kontingentrestance ud over 3 måneder, kan bestyrelsen ekskludere vedkommende med mindst 8 dages varsel. Ingen, der er ekskluderet pga. kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.

§ 6: Generalforsamling

Stk. 1: Den årlige generalforsamling er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Generalforsamlingen bliver afholdt hvert år inden udgangen af februar måned og varsles mindst 14 dage i forvejen via e-mail til alle medlemmer.
Stk. 2: Bestyrelsen skal modtage forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, mindst 8 dage før. Medlemmer med kontingentrestance har ikke stemmeret.
Stk. 3: Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

§ 7: Dagsorden til generalforsamling
Stk. 1: Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende:

1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere
3. Bestyrelsens og afdelingernes beretning for det forløbne år
4. Fremlæggelse af regnskaber og budgetter for bestyrelsen og alle afdelinger, der har egen kasse og regnskab
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg til bestyrelsen for 2 år ad gangen. Der vælges 1 repræsentant fra hver afdeling efter indstilling fra gældende afdeling. Repræsentanter for motion, bordtennis og håndbold vælges i ulige år, mens repræsentanter for gymnastik, billard og amatørteater vælges i lige år.
7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år ad gangen
8. Valg af 1 repræsentant til hver af følgende institutioner: Tved Forsamlingshus og Tve’bakkerne
9. Valg af 2 repræsentanter til haludvalg. TG&I's formand er den ene repræsentant.
10. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant til hovedkassen og udvalgenes kasser
11. Eventuelt
    

Stk. 2: Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.
Stk. 3: På begæring fra blot 1 stemmeberettiget medlem skal afstemning og valg foregå skriftligt.
Stk. 4: Generalforsamlingens beslutninger skal skrives ned i en protokol.

§ 8: Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1: Bestyrelsen kan, til enhver tid, indkalde til ekstraordinær generalforsamling og skal indkalde, når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer stiller begrundede skriftlige krav herom til formanden. Ved sådan et krav skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest en måned efter, kravet er indgivet.

§ 9: Bestyrelsen

Stk. 1: Bestyrelsen består af 6–8 medlemmer med minimum 1 repræsentant fra hver afdeling og maksimum 3 repræsentanter fra én afdeling. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Formand og kasserer kan sideløbende være repræsentant for et udvalg.

Stk. 2: Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.

Stk. 3: Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er tilstede, heriblandt formand eller næstformand.

Stk. 4: Ved stemmelighed under afstemning af et forslag vil formandens stemme være afgørende.

Stk. 5: Bestyrelsens forhandlinger skal skrives ned i en protokol.

§ 10: Tegningsret

Stk. 1: Formanden, eller kassereren sammen med et andet bestyrelsesmedlem, har ret til at indgå aftaler på foreningens vegne. Bestyrelsen kan uddelegere retten til at disponere til enkelte bestyrelsesmedlemmer eller nedsatte udvalg og arbejdsgrupper.

§ 11: Hæftelses- og formueforhold

Stk. 1: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Foreningen hæfter udelukkende med sin formue for sine forpligtelser.

§ 12: Foreningens regnskab

Stk. 1: Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.

Stk. 2: Bestyrelse og udvalg skal inden den 1. februar angive regnskab for det forløbne år, samt status pr. 31. december til foreningens revisor.
Stk. 3: Revisionen har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

§ 13: Procedure for vedtægtsændringer

Stk. 1: Ændring af vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af stemmerne er for forslaget.
Stk. 2: Ændringer i vedtægter skal varsles på lige fod med andre punkter på generalforsamlingens dagsorden.

§ 14: Foreningens opløsning

Stk. 1: Bestemmelse om opløsning kan kun ske på en særlig indkaldt, ekstraordinær generalforsamling. For at denne kan være beslutningsdygtig skal mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer være tilstede og mindst 3/4 af stemmerne være for forslaget.
Stk. 2: Hvis der ikke er betingelser for en beslutning i første generalforsamling, indkaldes til en ny, hvor en beslutning kan træffes uanset antallet af fremmødte. Opløsning af foreningen kan så vedtages med 3/4 af stemmerne for forslaget.
Stk. 3: En eventuel formue efter foreningens opløsning skænkes til lokale idrætslige formål.
‍

Vedtaget på generalforsamlingen 8. juni 2020