Person- og privatlivspolitik

Person- og privatlivspolitik for Rødding IF

I Rødding IF tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Vi behandler data i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder persondataforordningen (GDPR), og sikrer, at dine oplysninger håndteres lovligt, sikkert og gennemsigtigt.

Dataansvarlig
Rødding IF
CVR: 23179016
Formand: Michael Jensen 
Mail: Michael_Jensen1@live.dk
Website: www.roedding-if.dk

Hvilke oplysninger behandler vi?

Vi behandler oplysninger, som du selv har givet os i forbindelse med indmeldelse, frivilligt virke eller tilknytning til foreningen.

Medlemmer:

• Navn

• Adresse

• Telefonnummer

• E-mail

• Fødselsdato

• Køn

• Indmeldelsesdato

• Hold- og aktivitetsoplysninger

• Oplysninger om forældre (ved børn under 18 år)

Ledere og trænere:

• Navn, adresse, telefonnummer, e-mail

• Rolle/funktion i foreningen

• Oplysninger om kurser og hverv

• Bankkonto ved udbetaling af godtgørelse

• I visse tilfælde CPR-nummer (ved udbetaling af løn/godtgørelser eller indhentelse af børneattest)

• Oplysninger om kursusdeltagelse, aktiviteter og samarbejde med idrætsorganisationer

Formål med behandling

Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:

• Administration af medlemskab og kontingent

• Planlægning og afvikling af idrætsaktiviteter

• Kontakt vedrørende træning, ændringer og sociale arrangementer

• Overholdelse af lovkrav, fx folkeoplysningsloven og regnskabslov

• Deltagelse i hold og turneringer

• Indberetning til DGI, DIF og andre relevante idrætsorganisationer

• Kursustilmelding og kompetenceudvikling for trænere/ledere

• Dokumentation og statistik (herunder historiske medlemsdata)

• Brug af situationsbilleder fra aktiviteter og stævner på hjemmeside og sociale medier (uden navne)

Lovgrundlag

Behandlingen sker med baggrund i:

• Foreningens legitime interesse i at drive idrætsaktiviteter

• Aftale med dig (ved indmeldelse eller frivilligt engagement)

• Lovgivning, herunder foreningens tilskudsforpligtelser

• I enkelte tilfælde dit samtykke (fx ved offentliggørelse af portrætbilleder)

Videregivelse af oplysninger

Dine oplysninger videregives kun i nødvendigt omfang til:

• Idrætsorganisationer (DGI, DIF mv.)

• Offentlige myndigheder (f.eks. ved lønudbetaling)

• Foreningens regnskab og bank (ved refusion/løn)
  Vi videregiver aldrig dine oplysninger til markedsføring uden dit udtrykkelige samtykke.

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer oplysninger i følgende perioder:

• Medlemmer: Op til 3 år efter udmeldelse

• Ulønnede trænere/ledere: Op til 1 år efter afslutning

• Lønnede: Økonomiske bilag opbevares 5 år efter regnskabsårets udløb

• Oplysninger med historisk værdi (f.eks. stævnedeltagelse og statistik) kan bevares længere

Dine rettigheder

Du har ret til:

• Indsigt i de oplysninger vi har om dig

• At få rettet eller slettet oplysninger

• At få behandlingen begrænset

• At gøre indsigelse mod behandlingen

• At få dine oplysninger udleveret i et struktureret format

Du kan kontakte os på ovenstående mailadresse for at udøve dine rettigheder. Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

Opdatering af politikken

Denne politik opdateres løbende. Seneste version findes altid på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du blive informeret.