Tegning af sponsorater

Procedure for tegning af sponsorater

Cykling Odenses sponsorer udgør et vigtigt grundlag for vores fremtrædende position inden for dansk cykelsport.

Vi ved, at vores sponsorer værdsætter, at vi i Cykling Odense har landets ubetingede største arbejde med børn og unge. Et arbejde som har fostret mange ryttere, der har vundet medaljer ved OL, VM, EM, NM og DM.

Dette kræver selvsagt en endnu bredere kreds af sponsorer, og her håber vi, at du vil hjælpe os.

Vi tilbyder provision i henhold til nedenstående vilkår:

• 25 % i provision af det første års sponsorat.
• Nytegning: Provisionen gives kun ved nytegnede sponsorater. Et sponsorat betragtes som nytegnet, hvis virksomheden ikke har været sponsor i Cykling Odense inden for de seneste 5 år.
• Produktionsomkostninger: Sponsoratet dækker udelukkende selve sponsoratet. Alle produktionsomkostninger til materialer (f.eks. klistermærker, bannere, skilte og lignende) afholdes af sponsoren som en engangsudgift i forbindelse med oprettelsen. Der udbetales ikke provision af disse produktionsomkostninger.
• Beregning: Provisionen beregnes af sponsoratets nettobeløb (ekskl. moms og produktionsomkostninger).
• Beskatning: Provisionen udbetales som et brutto-engangsvederlag. Det er den enkelte modtagers eget ansvar at indberette beløbet til SKAT i overensstemmelse med gældende lovgivning.
• Udbetaling: Provisionen udbetales først, når sponsoren har betalt det fulde sponsorat for det første år samt eventuelle produktionsomkostninger.

Sådan gør du:

1. Fremsend orientering om potentiel sponsor til [email protected] og/eller kontakt Ian Millennium på telefon 28 14 32 23, eller formand John Smed på 40 90 32 06.

2. Opsøg potentiel sponsor- vær opmærksom på at denne procedurer ikke gælder for fondsansøgninger.

3. Med udgangspunkt i sponsorkatalog lav aftale om sponsoratets omfang

4. Fremsend på mail virksomhedsoplysninger om sponsor til [email protected]

• Virksomhedens navn og adresse
• CVR-nummer
• Telefonnummer
• e-mail
• Kontaktperson
• Ikrafttrædelse (helst 1. oktober)

5. Oplys at aftalen kan tiltrædes pr. mail, hvorfor fysisk underskrift ikke kræves, men kan tilbydes.

Sådan gør Cykling Odense

Sponsorkoordinator udfærdiger sponsoraftale i henhold til skabelon herfor og fremsender den til sponsor, som accepterer aftalen pr. mail.

Sponsorkoordinator opdaterer Sponsoroversigt på Google Sheets

Kasserer fremsender faktura

Kasserer fremsender provision, når sponsor har betalt sponsorat

Hjælpeværktøjer

Bliv sponsor af Cykling Odense