Vedtægter 

Vedtægter for Roskilde Medieval Combat Sports

§1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Roskilde Medieval Combat Sports og har hjemsted i Roskilde Kommune.

§2 Formål
Foreningen er en almennyttig folkeoplysende forening, hvis formål er at fremme udbredelsen af
middelalderkampsport gennem træning, kampe og kulturelle aktiviteter. Vi sigter efter at styrke
den enkeltes fysiske og mentale sundhed, ved at skabe et stærkt fællesskab blandt
medlemmerne og fremme medansvar, samt respekt for kampsportens traditioner.

§3 Medlemskaber
Alle der aktivt vil arbejde for foreningens formål, ved at deltage i foreningens aktiviteter, kan
være medlemmer. Medlemmer skal følge foreningens gældende retningslinjer.

§4 Eksklusion
Et flertal af bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når medlemmet udviser skadelig adfærd
overfor enten foreningen, foreningens aktiviteter eller dens andre medlemmer. Bestyrelsen
sætter en minimumsperiode for ekskluderingen. Det ekskluderede medlem kan anke kendelsen
på den førstkommende generalforsamling.

§5 Kontingent
Medlemskab af foreningen koster et kontingent på 300 kr årligt. Betalingen falder årligt d. 1.
Marts. Medlemskabet er gældende fra indmeldelsesdato til næste ordinære generalforsamling.
Kontingentets beløb fastsættes på den årlige generalforsamling.

§6 Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og består af foreningens medlemmer.
Stk.1
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i første kvartal og indkaldes af bestyrelsen.
Stk. 2
Generalforsamlingen indkaldes skriftligt, evt. ved opslag på foreningens officielle sociale medier,
med mindst 3 ugers varsel med angivelse af dagsordenen.
Stk. 3
Indkomne forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen skriftligt i hænde pr. foreningens
mail senest 5 dage før afholdelse af generalforsamlingen.
Stk. 4

Dagsordenen for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter.

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
4. Fastsættelse af kontingent
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg til bestyrelsen:
a. Forperson (På valg pr. lige år)
b. Sekretær (På valg pr. lige år)
c. Kasserer (På valg pr. ulige år)
d. Menige bestyrelsesmedlemmer (På valg pr. ulige år)
7. Valg af Kritisk Revisor (På valg pr. lige år)
8. Eventuelt

Stk. 5
Ekstraordinær generalforsamling afholdes så ofte bestyrelsen anser det fornødent, eller når
mindst 2/3 af foreningens medlemmer skriftlig indsender begæring derom til bestyrelsen
sammen med forslag til dagsordenen.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 14 dage efter at krav er
fremkommet, og indkaldes med minimum samme varsel som en ordinær generalforsamling.
Stk. 6
Stemmeret kan udøves ved personlig fremmøde på generalforsamlingen eller ved fuldmagt.
Hvert medlem har én stemme, og hvert stemmeberettiget medlem kan medbringe maks én
fuldmagt. Medlemmer, der er i restance med kontingent, har ikke stemmeret.
Stk. 7
Afstemninger sker ved håndsoprækning, men såfremt dirigenten eller ét medlem forlanger det,
skal afstemningen ske anonymt.
Stk. 8
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved fremmøde af minimum 1/3 af foreningens
stemmeberettigede medlemmer.
§7 Bestyrelse

Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af minimum 3 medlemmer: forperson, sekretær og
kasserer. Bestyrelsen består maksimalt af 5 medlemmer, inklusiv menige
bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 1
Bestyrelsen medlemmer besidder deres poster for 2 år af gangen, og bestyrelsesposterne er på
valg forskudt, fordelt således:
- Forperson (På valg pr. lige år)
- Sekretær (På valg pr. lige år)
- Kasserer (På valg pr. ulige år)
- Menige bestyrelsesmedlemmer (På valg pr. ulige år)

§8 Økonomi
Stk. 1
Bestyrelsen hæfter ikke personligt for foreningens økonomiske forpligtelser.
Stk. 2
Indkøb til foreningen tegnes ved kasserer samt et andet medlem af bestyrelsen.
Stk. 3
Kasserer har fuld tegningsret på foreningens konti, men bestyrelsen kan internt fastsætte
begrænsninger for kassererens dispositioner.
Stk. 4
Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af formanden, kassereren og
ét bestyrelsesmedlem i foreningen. I alle andre tilfælde tegnes foreningen af formanden og et
bestyrelsesmedlem i forening eller af to bestyrelsesmedlemmer i forening.
Stk. 5
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Det endegyldige regnskab skal være revisor i
hænde senest d. 1. Februar eller 3 uger før ordinær generalforsamling, alt efter hvilken dato
falder først.

§9 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan kun vedtages på generalforsamlingen med 2/3 flertal af de fremmødte
stemmeberettigede medlemmer.
Indkomne forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen skriftligt i hænde pr. foreningens
mail senest 5 dage før afholdelse af generalforsamlingen.

§10 Opløsning af foreningen
Opløsning af foreningen kan kun ske ved 2⁄3 flertal af de stemmeberettigede medlemmer ved en
ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Denne beslutning skal bekræftes på en
efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, som ligeledes kræver at et 2⁄3 flertal af de
stemmeberettigede medlemmer bekræfter beslutningen.
Stk. 1
Ved opløsning af foreningen doneres alt til en anden almennyttig folkeoplysende forening, hvis
formålsparagraf og ånd passer til Roskilde Medieval Combat Sports.