Adfærdskodeks

Adfærdskodeks for Roskilde Medieval Combat Sports
Dette adfærdskodeks fastlægger de grundlæggende principper og forventninger til adfærd for
alle medlemmer af Roskilde Medieval Combat Sports. Formålet er at fremme et sundt,
respektfuldt og trygt miljø for alle, samt at sikre foreningens positive omdømme.

1. Formål og Værdier
Formålsbestemmelse: Roskilde Medieval Combat Sports fungerer som et officielt kamphold og
en oplysende forening. Alle medlemmer anses for at være direkte repræsentanter for foreningen
ved deltagelse til arrangementer og events, både i offentlige og private sammenhænge. Det er
derfor et ufravigeligt krav, at alle medlemmer udviser en adfærd, der er i overensstemmelse
med foreningens etablerede værdier og anerkendte normer for god opførsel. Dette inkluderer en
forpligtelse til at handle ansvarligt og professionelt, både internt i foreningen og eksternt i forhold
til offentligheden, modstandere og andre interessenter.
Grundlæggende Værdier: Foreningen bygger på principper om gensidig respekt, integritet,
retfærdighed, inklusion og ansvarlighed. Disse værdier danner grundlaget for al interaktion
og alle aktiviteter inden for foreningen og forventes at guide medlemmernes adfærd.

2. Generelle Adfærdsregler
● Ansvarlighed: Hvert medlem bærer personligt ansvar for sine handlinger og bidrager
aktivt til foreningens positive omdømme og fællesskab. Dette inkluderer en forpligtelse til
at handle etisk og med integritet i alle foreningsrelaterede sammenhænge.
● Respektfuld omgang: Alle medlemmer er forpligtet til at udvise gensidig respekt og
udvise en professionel omgangstone over for medmedlemmer, modstandere, officials
og tilskuere. Dette indebærer en konsekvent afståelse fra enhver form for verbal eller
fysisk chikane, mobning, diskrimination baseret på køn, alder, etnicitet, religion,
seksuel orientering, handicap eller lignende, samt nedværdigende eller truende
sprogbrug, både i fysiske og digitale interaktioner.
● Inklusion: Foreningen forpligter sig til at opretholde et inkluderende miljø, hvor alle
føler sig velkomne, værdsatte og trygge. Medlemmer skal aktivt bidrage til en atmosfære
af ligeværdighed og accept, hvor forskelligheder anerkendes og respekteres.
● Fair Play og Sportsmanship: I forbindelse med træning, konkurrencer og
demonstrationer er det et ufravigeligt krav, at alle medlemmer udviser fair play og ægte
sportsmanship. Dette indebærer en forpligtelse til at overholde gældende regler og
regulativer for middelalderkamp og buhurt, respektere dommerafgørelser, udvise
disciplin under kamp, og behandle modstandere med respekt før, under og efter
aktiviteten. Det skal anerkendes, at middelalderkamp er en sport, og deltagelse er
frivillig. Efter endt kamp forventes det, at kæmperne udviser sportsånd og anerkender
modstanderens indsats. Usportslig adfærd tolereres ikke.
● Overholdelse af regler og lovgivning: Det er en grundlæggende forpligtelse for alle
medlemmer at overholde foreningens vedtægter, interne reglementer og retningslinjer,
samt gældende national og international lovgivning. Dette omfatter særligt regler
relateret til sikkerhed, våbenhåndtering og sportens specifikke kodeks. Overtrædelser
af gældende lovgivning vil medføre øjeblikkelig eksklusion fra foreningen og eventuel
politianmeldelse.
● Forpligtelse til fællesskabet: Alle medlemmer er forpligtet til aktivt at bidrage efter
evne til foreningens drift og velbefindende. Dette omfatter, men er ikke begrænset til:
○ Deltagelse i praktiske opgaver: At yde assistance ved opsætning og
nedtagning af lejr, udstyr og faciliteter i forbindelse med arrangementer, træning
og lignende aktiviteter.
○ Vedligeholdelse: At have kendskab til og aktivt bidrage til grundlæggende
vedligeholdelse af rustning, våben og lejrudstyr.
○ Opretholdelse af orden: At medvirke til at holde foreningens lokaler, lejrområder
og udstyr ryddeligt, rent og i god stand. Ved decideret mislighold af samme, er
bestyrelsen berettiget til at opkræve et erstatningsgebyr fra de ansvarlige.
○ Assistance til kæmpere: At kunne fungere som hjælper for kæmpere under
kamp, herunder assistance med udstyr og sikkerhed.

3. Specifikke ordensregler
● Alkohol og Euforiserende Stoffer: For alle foreningens medlemmer, der deltager i
kamp- eller træningsrelaterede aktiviteter, herunder kampe, træningspas, turneringer og
demonstrationer, gælder følgende:
○ Ingen indtagelse af alkohol eller euforiserende stoffer før eller under
aktivitet: Indtagelse af alkohol eller euforiserende stoffer er strengt forbudt før og
under enhver form for kamp, træning eller anden fysisk aktivitet relateret til
foreningens kampaktiviteter.
○ Begrænsning under arrangementer: Ved turneringer og kamparrangementer er
indtagelse af alkohol ikke tilladt for kæmpere, før den pågældende kæmper er
færdig med alle planlagte kampe for dagen. Indtagelse af euforiserende stoffer er
aldrig tilladt i foreningens regi.
○ Medlemmer forventes at udvise ansvarlighed og mådehold i forbindelse
med indtag af alkohol ved sociale arrangementer i foreningens regi.
Overdrevent alkoholforbrug, der er til gene eller skade for andre, skaber ubehag
for andre, kompromitterer foreningen eller truer egen eller andres sikkerhed,
tolereres ikke. Overtrædelser af denne regel vil blive behandlet med alvor.
● Udstyr og Sikkerhed på Banen: Det er et ufravigeligt krav, at alt udstyr, herunder
rustning og våben, der anvendes i forbindelse med træning, kampe eller
demonstrationer, overholder sportens gældende sikkerhedsregler og -standarder.
Adgang til banen er kun tilladt, hvis det anvendte udstyr er fuldt godkendt af den
ansvarlige træner eller official for den pågældende aktivitet. Manglende overholdelse
af udstyrsregler vil medføre øjeblikkelig bortvisning fra banen og kan medføre yderligere
sanktioner i henhold til dette kodeks.
● Påklædning: Medlemmer forventes at klæde sig i overensstemmelse med de
specifikke krav og forventninger, der stilles ved de arrangementer, konkurrencer og
offentlige fremtrædener foreningen deltager i. Dette inkluderer historisk eller tematisk
korrekte dragter ved demonstrationer eller events, hvis der stilles krav om dette.
Foreningen kan desuden beslutte, at der ved et givent arrangement skal være en
specifik standard til påklædning, som alle deltagere som udgangspunkt skal overholde.
Ved tvivlsspørgsmål kontaktes bestyrelse eller eventansvarlig for det enkelte event.
Manglende overholdelse vil blive italesat af foreningens ansvarlige for området.
Der kan i specifikke tilfælde, eks. På grund af helbredsmæssige årsager gives
dispensation.

4. Håndtering af Overtrædelser
● Procedure for indberetning: Medlemmer, der oplever eller observerer en overtrædelse
af dette adfærdskodeks, opfordres til at indberette dette skriftligt og fortroligt til
foreningens bestyrelse eller en af bestyrelsen udpeget person. En detaljeret beskrivelse
af hændelsen og relevante datoer/tidspunkter skal medfølge indberetningen, og vi
opfordrer til den sendes til foreningens officielle mail.
● Procedure for håndtering: Alle indberetninger vil blive behandlet fortroligt, objektivt og
uden unødig forsinkelse af bestyrelsen. Den anklagede part vil blive informeret om
beskyldningen og gives mulighed for at fremlægge sin version af sagen. Bestyrelsen vil
indsamle yderligere relevante oplysninger og træffe en afgørelse baseret på de
foreliggende fakta.
● Sanktioner: Overtrædelse af dette adfærdskodeks vil medføre konsekvenser, der står i
rimeligt forhold til overtrædelsens alvor. Bestyrelsen er berettiget til at idømme følgende
sanktioner, enten enkeltvis eller i kombination:
○ Mundtlig eller skriftlig advarsel.
○ Midlertidig suspension fra foreningens aktiviteter og/eller faciliteter.
○ Øjeblikkelig eksklusion fra foreningen uden refusion af kontingent.
○ I tilfælde af overtrædelse af gældende lovgivning vil sagen blive overdraget til de
relevante myndigheder.

5. Implementering og Revision
● Tilgængelighed og Formidling: Dette adfærdskodeks vil være let tilgængeligt for alle
medlemmer og vil blive offentliggjort på foreningens officielle hjemmeside. Derudover vil
det blive udleveret ved indmeldelse og, ved behov, opslået på relevante fysiske
lokationer. Medlemmernes kendskab til og overholdelse af kodekset er en forudsætning
for medlemskab.
● Periodisk Gennemgang: For at sikre kodeksets relevans og effektivitet vil dette
adfærdskodeks blive gennemgået og evalueret af bestyrelsen mindst én gang årligt,
eller hyppigere hvis nødvendigt. Eventuelle revisioner vil blive kommunikeret klart til alle
medlemmer.

Note: Beslutning om eksklusion kan indbringes til revurdering på foreningens førstkommende
generalforsamling.