Vedtægter for Grundejerforeningen Bognæs

§1
Foreningens navn er "Grundejerforeningen Bognæs". Dens hjemsted er Holbæk kommune.

§2

Grundejerforeningen Bognæs omfatter vejene:

Hermelinvej, Ildervej, Rævestien, Skovmårvej samt dele af Tornehagen.

§3

Foreningen har til formål at varetage medlemmernes fælles grundejerinteresser og grundejerpligter såvel indadtil som udadtil, herunder blandt andet at administrere, vedligeholde og renholde fællesarealer og private veje.

§4

Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af indtil 5 medlemmer. Formanden og kassereren vælges direkte på generalforsamlingen for 2 år.

Formanden vælges lige år og kassereren ulige år, de 3 øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges hvert år.

Ved formanden/kassererens forfald eller hvis der ikke vælges en på generalforsamlingen konstituerer

bestyrelsen sig selv. Konstitutionen gælder til førstkommende generalforsamling.

Ved stemmelighed har formanden den afgørende stemme.

På generalforsamlingen vælges endvidere 1 revisor, og 1 revisorsuppleant samt op til 2 suppleanter for

bestyrelsen hvert år.

Bestyrelsen kan modtage godtgørelse efter SKAT’s regler (LL §7 M) om skattefri godtgørelse til ulønnede bestyrelsesmedlemmer til bl.a. dækning af telefon, netforbindelse mv., såfremt der ikke benyttes eksternt administrationsselskab til opkrævning af kontingent, regnskab mv.

§5

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest i oktober måned. Tid og sted fastsættes af bestyrelsen.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes efter bestyrelsen bestemmelse eller når mindst 15 medlemmer kræver det. Bestyrelsen er herefter forpligtet til senest 14 dage efter at udsende indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling. Tid og sted for ekstraordinær generalforsamling fastsættes af bestyrelsen.

Indkaldelse til generalforsamling sker ved skriftlig meddelelse evt. via e-mail til hvert enkelt medlem med mindst 4 ugers varsel.

En generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de mødtes antal, og ledes af foreningens formand eller en dirigent valgt af generalforsamlingen.

Alle valg og almindeligt foreliggende sager afgøres ved simpelt stemmeflertal.

Hver parcel har 1 stemme.

Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt, men kun ved personligt fremmøde.

Dagsorden

For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år til godkendelse.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det foregående år til godkendelse.
5. Forslag fra medlemmerne.
6. Forslag fra bestyrelsen.
   - Forslag til budget og kontingent for næste år.
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen
8. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
9. Valg af revisor og revisorsuppleanter.
10. Eventuelt.
    

Forslag eller sager fra medlemmer, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt tilsendes bestyrelsen indtil og senest 1 uge efter at indkaldelsen til generalforsamlingen er dateret evt. via e-mail. Forslag opsættes i udhængsskabet og opslås på hjemmesiden og/eller Facebook senest 14 dage før generalforsamlingen.

Under eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.

Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.

Det reviderede regnskab udsendes sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling eller senest 14 dage før.

§6

Det enkelte medlem er pligtig at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag.

Kontingentet er gældende for hver enkelt parcel. Tvivlsspørgsmål indbringes for generalforsamlingen.

Kontingentbetalingen skal ske senest med udgangen af januar.

Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb skal det pågældende medlem ikke alene betale alle med inddrivelsens forbundne omkostninger, men tillige et rentebeløb på 10% pr. påbegyndt måned af det skyldige beløb.

Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.

§7

Bestyrelsen er bemyndiget til at udpege et eller flere bestyrelsesmedlemmer til enten alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens formue samt at tegne foreningen i økonomiske anliggender.

Anvendelse af beløb på kr. 15.000 og derover må ikke afholdes, før en generalforsamling har godkendt beløbets afholdelse.

Beløb over kr. 8.000 skal anvises af formanden.

§8

Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer udenfor bestyrelsen. Dog skal der altid være et bestyrelsesmedlem i udvalget.

§9

Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue.

Både den tidligere og den nye ejer er pligtig at anmelde ejerskifte til foreningen og i forbindelse hermed oplyse den nye ejers navn og bopæl og mailadresse.

§10

Foreningens medlemmer er forpligtet til at følge de til enhver tid gældende vedtægter og ordensregler.

§11

Ændringer i vedtægterne og ordensregler vedtages ved simpelt flertal af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer.

§12

Foreningen kan kun ophæves, når bestyrelsen stiller forslag herom og dette forslag tiltrædes af 2/3 af samtlige medlemmer.

Således vedtaget på generalforsamlingen 21.09.2025

Lise Sønnersgaard, formand

Ellen Friis, kasserer

Jeppe Frydendahl, bestyrelsesmedlem

Svend Christensen, bestyrelsesmedlem

Åge Skovrind, bestyrelsesmedlem

Der er foretaget ændringer i vedtægterne, vedtaget på generalforsamling:

§5: Efter dagsorden pkt. 10 er indsat ændret tidsfrist for forslag, august 2010.

§4: Valg af bestyrelsesmedlemmer, 09.06.2013

§7: Beløbet ændret fra kr. 2.000,00 til kr. 5.000,00, 09.06.2013

§5: Aflæggelse status er flyttet fra punkt 6 til 4, 09.06.2013

§7: Ændring af disponering af foreningens formue iht. krav fra banken, 14.06.2015

§4, ændring vedr. valg af formand/kasserer,

§ 5: generalforsamling ændret fra august til oktober og tilføjet at mailadresser skal oplyses.
§ 6 ændring vedr. inddrivelse, og
§ 9 tilføjelse om mailadresse.
Generalforsamlingen den 12.06.2016

---

§4 sidste afsnit vedr. honorar. Vedtaget 10.09.2017

----

§4:

Antallet af suppleanter til bestyrelsen er ændret til ”op til” 2 suppleanter.

Afsnittet om honorar er ændret, så der kan udbetales honorar, såfremt der ikke benyttes eksternt administrationsselskab til opkrævning af kontingent, regnskab mv,

§5:

Generalforsamlingens dagsorden er ændret, så budget og fastsættelse af kontingent fremstår som ét punkt.

Forslag til generalforsamling: Der er tilføjet ”og/eller Facebook” samt ”senest” 14 dage før.

Udsendelse af revideret regnskab: Tilføjet ”eller senest 14 dage før.”

§6:

Sætningen ” Opkrævning udsendes i december måned” er slettet.

§7:

Beløbsgrænser er ændret hhv. fra 10.000 til 15.000 kr. og fra 5.000 til 8.000

Generalforsamlingen den 21. september 2025

Vedtægter underskrevet