Vedtægter
§ 1. NAVN OG HJEMSTED.
Foreningens navn er GLADSAXE BUESKYTTEKLUB
Foreningens hjemsted er Gladsaxe, og dens adresse er til enhver tid formandens bopæl.
§ 2. FORMÅL.
Klubben har til formål at udvikle interessen for bueskydning gennem træning og konkurrencer, og at dyrke denne sport på et dertil egnet terræn og under betryggende former.
§ 3. TILHØRSFORHOLD.
Foreningen er optaget i Bueskydning Danmark som er medlem af Dansk Idræts-Forbund og det internationale bueskytteforbund F. I. T. A., medlemmerne er herigennem sikret de bedst mulige forhold at dyrke deres sport under.
§ 4. MEDLEMMER.
Foreningen har en senior- og ungdomsafdeling.
Anmodningen om optagelse fremsættes til bestyrelsen, der tager bestemmelse om, hvorvidt vedkommende kan blive medlem.
Som aktiv, skal medlemmet være fyldt 10 år. Bestyrelsen har dog, i særlige tilfælde, bemyndigelse til at lade unge under 10 år optage som aktive.
For unge mellem under 18 år skal dog medfølge forældrenes eller værges skriftlige tilladelse.
Passive medlemmer optages ved henvendelse til bestyrelsen.
§ 5. KONTINGENT.
Kontingent for aktive medlemmer fastsættes på ordinær generalforsamling.
Kontingentet opdeles i 4 grupper:
A. Aktive seniorer.
B. Aktiv ungdom.
C. Til enhver tid værende folkepensionister.
D. Passive.
De i grupperne A, B, C, nævnte medlemmer betaler kontingent halvårlig, medens sidst nævnte betaler helårlig. Indmeldelsesgebyr andrager 50,00 Kr. for alle. Bestyrelsen fastsætter indmeldelsesgebyret.
Passive medlemmer yder intet indskud. Bueskydning Danmarks officielle tidsskrift indgår i kontingentet. Maximalt 1 tidsskrift pr. registreret adresse.
Når et medlem har pådraget sig kontingentrestance for mere end 1 måned, er medlemmer automatisk ekskluderet. Ekskluderede medlemmer kan indmeldes som nyt medlem efter skøn fra bestyrelsen.
Aktive medlemmer, som grundet bortrejse i mindst 6 md, er forhindret i at deltage i klubbens daglige arbejde, kan kontingentfri beholde sit medlemskab. Taler særlige omstændigheder derfor, kan bestyrelsen også i disse tilfælde fritage et medlem for kontingent. Fritagelse eller nedsættelse af kontingent kræver, at bestyrelsen underrettes om forholdet i passende tid i forvejen.
Udmeldelse skal ske med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Udmeldelsen foretages skriftligt i form af e-mail eller brev sendt/afleveret til formand, næstformand eller kasserer. E-mailen/brevet skal indeholde skyttens navn, adresse og dato for ønsket udmeldelse.
§ 6. MEDLEMSFORPLIGTELSER.
Ethvert medlem af foreningen er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og de reglementer og forordninger, som bestyrelsen til enhver tid måtte finde formålstjenligt at fastsætte.
Endvidere er ethvert medlem af foreningen forpligtet til at overholde alle love, forordninger og reglementer, som er en følge af foreningens tilhørsforhold.
En skytte kan udelukkes fra at skyde ved andres tilstedeværelse, såfremt dennes udstyr findes i en sådan tilstand, der skønnes uforsvarlig og/eller kan være til fare for andre. Sådan skøn fortages af minimum to af klubbens godkendte trænere og indbefatter samtidig udelukkelse fra stævnedeltagelse og træning på udendørsbanen med det pågældende udstyr.
Al skydning med blonds, jagtspidser eller broadheads på alt klubbens materiel er forbudt og medfører bortvisning og evt. erstatningskrav.
Det er endvidere medlemmernes pligt under træning og ved stævner at adlyde de(n) fungerende leder(e).
Bestyrelsen kan, når særlige forhold taler derfor (usportslig optræden, tilsidesættelse af sikkerhedsregler og de ovenfor nævnte forpligtelser m.v.), give pågældende karantæne eller udelukke vedkommende af foreningen.
Udelukkelse af medlemmet kan kræves prøvet på førstkommende generalforsamling, på hvilken medlemmet har ret til at forsvare sig. Generalforsamlingen tager endelig stilling til udelukkelsen ved skriftlig afstemning, almindeligt flertal.
Spørgsmålet om udelukkelse skal optages under et særligt punkt på dagsordenen.
Et udelukket medlem kan kun genoptages ved en ny generalforsamling.
Udelukkelse af medlemmer skal meddeles til Bueskydning Danmark.
§ 7. LEDELSE.
Foreningens ledelse forestås af en bestyrelse, der repræsenterer foreningen i alle forhold, og tegnes af formanden eller næstformanden eller kassereren.
Bestyrelsen skal bestå af mindst 7 medlemmer: Formand, Næstformand, Sekretær, Kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer. Ud af de 3 bestyrelsesmedlemmer skal 1 medlem vælges af og fra juniorgruppen. Bestyrelsesmedlemmerne vælges ved en generalforsamling for 2 år ad gangen og således, at formand, sekretær, ungdomsrepræsentant og 1 bestyrelsesmedlem afgår de ulige år og næstformand, kasserer afgår de lige år.
Udtræder i valgperioden noget medlem af bestyrelsen, supplerer denne sig selv.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer, heriblandt formand eller næstformand er til stede og medunderskrivende i protokollen.
I tilfælde af stemmelighed er formandens, subsidiært næstformandens stemme afgørende.
I formandens fravær indtræder næstformandens i vedkommendes sted.
Bestyrelsen skal føre protokol over samtlige møder og større begivenheder indenfor foreningen.
Bestyrelsen er foreningens ordens- og amatørudvalg.
§ 8. ORDINÆR GENERALFORSAMLING.
Generalforsamlingen har, med de indskrænkninger disse vedtægter foreskriver, øverste myndighed i alle foreningens anliggender. Generalforsamlingen afholdes hvert år i marts måned, og den indkaldes med mindst 3 uges varsel. Indkaldelsen skal ske skriftligt og vedlægges dagsorden og regnskab. Forslag må, for at komme til behandling på generalforsamlingen, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen.
På generalforsamlingen kan kun vedtages de forslag, som er optaget på dagsordenen, eller ændringsforslag hertil.
Generalforsamlingen ledes af den valgte dirigent og er beslutningsdygtig med det antal medlemmer, der er mødt efter lovlig indkaldelse.
Hvert aktivt medlem over 15 år har kun en stemme. Aktive skytter under 15 år har stemmeret via deres forældre/værge. Stemmeretten bortfalder, hvis medlemmet er i kontingentrestane i mere end 1 måned.
Skriftlig afstemning skal findes sted, når mindst 3 medlemmer forlanger det.
Passive har ikke stemmeret.
Har generalforsamlingen truffet en afgørelse i en sag, kan denne først forelægges på næste ordinære generalforsamling.
Dagsorden.
Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
7. Valg af 1 revisor – suppleant.
8. Eventuelt.
§ 9. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 4 medlemmer af bestyrelsen eller 1/4 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger det. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter, at opfordringen hertil, ledsaget af den til behandling motiverede dagsorden, er kommet bestyrelsen i hænde. Andre sager kan ikke optages på dagsordenen.
Er det medlemmer, som har krævet forsamlingen, har disse mødepligt. Beslutninger på den ekstraordinære generalforsamling kan vedtages ved almindeligt stemmeflertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
Øvrige betingelser er som for ordinær generalforsamling.
§ 10. REGNSKAB.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Kassereren skal inden medio februar afgive driftsregnskab og statusopgørelse pr. 31. december til revisor.
Regnskabet, forsynet med revisorpåtegning, skal forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse.
Protokol fremlægges ved den ordinære generalforsamling til gennemsyn.
§ 11. REVISOR.
Der vælges hvert år revisor + revisorsuppleant.
Revisor har til enhver ret til at foretage revision af regnskab og beholdninger.
§ 12. FORENINGENS OPLØSNING.
Bestemmelse om foreningens opløsning kan tages på en, i dette øjemed, særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er mødt, og til forslagets vedtagelse kræves mindst 5/6 stemmeflertal.
Opnås et sådant flertal på en ikke-beslutningsdygtig generalforsamling, indkaldes en ny generalforsamling, hvor beslutningen da kan træffes med ovennævnte stemmeflertal uanset antal fremmødt stemmer.
På generalforsamlingen tages samtidig bestemmelse om, det ved beslutningen om foreningens opløsning, nødvendiggjorte salg af ejendele, afvikling af forpligtelser og anvendelse af formue, dog er simpelt stemmeflertal herved afgørende.
Klubbens midler overdrages skal herefter til F.I.G. til fordeling mellem idrætsklubberne i Gladsaxe Kommune.
§ 13. ÆRESMEDLEMMER.
Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer af Gladsaxe Bueskytteklub. Æresmedlemmer er kontingentfri efter udnævnelsen.
Indstilling kan ske af medlemmer af GBK, til klubbens bestyrelse, der tager stilling til indstillede emner, og bemyndiges til på førstkommende generalforsamling, at udnævne pågældende til æresmedlem af Gladsaxe Bueskytteklub.
§ 14. LOVÆNDRINGER.
Forandringer i disse love kan ske på enhver generalforsamling, når mindst ¼ af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for ændringsforslaget.
Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage og med 8 dages varsel indkalde til en ny generalforsamling, og hvis 3/4 af stemmerne da er for ændringen, er denne vedtages uanset antallet af stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
Vedtaget på klubbens stiftelsesmøde d. 18. november 1968.
Revideret på generalforsamlingerne 6. maj 1974, d. 8. april 1981, den 25. april 1984, oktober 1994, 20. marts 1996, 6. marts 2002, 30. marts 2006, 28. marts 2007, 6. april 2011 og 21. april 2018.