Vedtægter for Slangerup Klatreklub

§ 1 - Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er Slangerup Klatreklub, og dens hjemsted er Frederikssund
kommune.

§ 2 - Foreningens formål
Foreningens formål er:
At tilbyde de bedst mulige rammer for medlemmernes udøvelse af sportsklatring,
toprebsklatring,bouldering både indendørs og i naturen. For derigennem at skabe
ansvarsbevidste og selvstændige mennesker der kan fungerer godt i et fællesskab.
Samt altid at have sikkerhed som en første prioritet

§ 3 - Foreningens tilhørsforhold
Foreningen er tilsluttet Dansk Klatreforbund (DKLAF) og således underlagt DKLAF.

§ 4 - Medlemsforhold
Indmeldelse sker skriftligt på en af foreningen udarbejdet indmeldelsesblanket.
Medlemmet skal være fyldt 12 år ved indmeldelse.

Dog kan bestyrelsen give tilladelse til at børn under 12 år er medlem, men kun på et
oprettet familiehold og kun når forældre eller værge som skal være medlem og have
minimum S1, sikre barnet under klatringen.

Ved indmeldelse betales et kontingent, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen.
Udmeldelse af klubben kan ske ved skriftligt udmelding til bestyrelsen, eller ved
undladelse af kontingentbetaling. Kontingentet eller dele heraf tilbagebetales ikke.
Medlemmer har brugsret til foreningens faciliteter, indenfor de fastsatte åbningstider,
på det hold de er tilknyttet.

Familierabat kan opnås hvis to eller flere medlemmer har samme adresse. For at
opnå familierabat, skal der være et medlem der betaler fuldt kontingent på samme
adresse. Indgår et barn som medlem på adressen er det denne der er fuldt betalende.
Æresmedlemmer vælges af generalforsamlingen, efter indstilling fra bestyrelsen, og
har samme rettigheder som ordinære medlemmer, men er fritaget for kontingent.
Bestyrelsen har ret til at ekskludere medlemmer, der modarbejder foreningen og dens
interesser. En sådan beslutning skal tages op på førstkommende ordinære
generalforsamling.

§ 4.1
Medlemmer under 16 år kan kun deltage på specielt arrangerede junior kurser og
ture, når de har en underskrift fra deres forældre eller værge
Dog kan bestyrelsen give særlig tilladelse til at medlemmer under 16 år deltager på
andre kurser og ture. Her skal også foreligge en underskrift fra forældre eller værge.

§ 5 - Generalforsamling
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år i februar måned.
Generalforsamlingen indkaldes skriftligt til medlemmerne med mindst 30 dages varsel og med
angivelse af dagsorden.
Der tages referat af på generalforsamlingens vedtagne beslutninger.
På den ordinære generalforsamling skal følgende behandles:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelses beretning.
3. Behandling af indkomne forslag.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
5. Fastsættelse af kontingent
6. Budgetorientering for det kommende år.
7. Valg af bestyrelse
8. Valg af 1 revisor, 1 revisorsuppleant, 1 bestyrelsessuppleant over 18 år og 1 suppleant for junior
repræsentanten. De vælges for et år af gangen.
9. Eventuelt.

§ 5.1
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde
senest 14 dage før generalforsamlingen.
De forslag som rettidigt er indsendt til formanden efter indkaldelse til
generalforsamlingen, skal offentliggøres for medlemmerne ved opslag i hallen.
Der kan stemmes ved fuldmagt. Dog maksimalt 1 fuldmagter pr. fremmødt medlem.

§ 5.2
Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver generalforsamling, når
3⁄4 af de afgivne stemmer er for ændringerne.

§ 5.3
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det
nødvendigt, eller når mindst 2⁄3 af foreningens aktive medlemmer stiller skriftligt krav
herom med forslag til dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet er
modtaget, og indkaldes med 14 dages varsel.

§ 6 Daglig ledelse.
Foreningens daglige ledelse forestås af den samlede bestyrelse.
Bestyrelsen består af:
Formanden, der vælges for 2 år i lige år,
Næstformanden, der vælges for 2 år i ulige år,
Kassereren, der vælges for 2 år i ulige år,
3 bestyrelsesmedlemmer, der vælges for 2 år, 1 i lige år og 2 i ulige år,
1 junior repræsentant, der vælges hvert år.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når den er indkaldt med mindst en uges varsel
og kun når 3 eller flere medlemmer, inkl. formanden, er til stede.
Der tages referat af vedtagne beslutninger. Referatet godkendes af bestyrelsen på
efterfølgende møde.

§ 6.1
Bestyrelsen kan til hver en tid nedsætte udvalg til fremme af særlige interesser
indenfor foreningens formål. Sådanne udvalg er underlagt bestyrelsens overordnede
ledelse.

§ 6.2
Bestyrelsen udpeger sikkerhedsudvalget, efter indstilling fra den samlede instruktør
pulje.

Kommer denne indstilling ikke, udpeger bestyrelsen selv et sikkerhedsudvalg.
Der skal være et medlem fra bestyrelsen i udvalget.
Udvalget skal varetage instruktøruddannelsen og den daglige sikkerhed på
klatrevæggen.

Sikkerhedsudvalget udfærdiger og vedligeholder sikkerhedsbestemmelser for
klatrevæggen.

Sikkerhedsbestemmelserne skal godkendes af bestyrelsen.

§ 6.3
Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem over 18 år, der på valg tidspunktet har
været medlem i mindst 6 på hinanden følgende måneder.
Juniorrepræsentanten i bestyrelsen, samt suppleanten for juniorrepræsentanten, skal på
valgtidspunktet være under 25 år.

§ 7 - Kontingent
Kontingent til foreningen fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling.
Kontingent forfalder årligt på den dato hvor man er indmeldt.

§ 8 - Regnskabsår
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Ved regnskabsårets udløb afgiver kassereren regnskabet til revisoren, som efter revision afgiver
det til bestyrelsen senest 1 uge før den fastsatte dato for generalforsamling.

§ 9 - Økonomisk ansvar
Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af
foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens
respektive formue.
Foreningens medlemmer har ingen økonomiske forpligtelser overfor foreningen
udover kontingent, og gebyr for deltagelse i foreningens aktiviteter.
Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller
udbytte af nogen art.

§ 10 - Foreningens tegning
Foreningen tegnes af formanden, dog af den samlede bestyrelse ved køb, salg eller
pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån.

§ 11 - Foreningens ophør
Foreningen kan kun opløses, når 2⁄3 af deltagerne på 2 af hinanden følgende
generalforsamlinger stemmer herfor.
Ophører foreningen med at eksisterer, bestemmer generalforsamlingen hvem
foreningens formue skal tilfalde.