§ 1. Navn og hjemsted

Stk. 1. Foreningens navn er Rørvig Fiskeklub, og den er stiftet den 9. december 2006.

Stk. 2. Foreningens hjemsted er Stejlepladsen, Rørvig havn, Rørvig, Odsherred kommune.

§ 2. Formål

Stk. 1. Foreningen har til formål at understøtte medlemmernes interesse for fiskeri herunder at dygtiggøre medlemmerne i fiskeri og i de regler og sikkerhedsforanstaltninger, der er forbundet hermed.

Stk. 2. Foreningen ønsker tillige at bidrage aktivt til biodiversiteten i havet og til sikringen af et bæredygtigt havmiljø. Endelig ønsker foreningen gennem en bred vifte af aktiviteter at styrke fællesskabet og det sociale liv og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig i og tage et medansvar for foreningen.

§ 3. Tilhørsforhold til andre organisationer

Stk. 1. Foreningen er tilsluttet Dansk Amatørfiskerforening (DAFF).

Stk. 2. Indmeldelse og udmeldelse af organisationer er et generalforsamlingsanliggende.

§ 4. Medlemsforhold

Stk. 1. Som aktivt medlem kan optages enhver, der tilslutter sig foreningens formål og betaler kontingent for en periode på mindst et år. Ved indmeldelse oplyses postadresse, emailadresse og telefonnummer. Det påhviler medlemmerne til hver en tid at holde foreningen opdateret om gældende kontaktoplysninger.

Stk. 2. Der kan på samme måde optages støttemedlemmer. Stk. 3. Bestyrelsen kan udpege æresmedlemmer med taleret på generalforsamlingen.

Stk. 4. Ethvert medlem har ret til at anvende foreningens faciliteter og deltage i foreningens aktiviteter og tilbud samt til demokratisk medindflydelse på foreningens forhold efter disse vedtægter. For udøvelse af stemmeret på generalforsamlingen gælder bestemmelserne i § 7, stk. 4 og 5.

Stk. 5. Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser.

Stk. 6. Udmeldelse sker skriftligt ved meddelelse til bestyrelsen. Udmeldelse kan ske med én måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. Øvrige økonomiske mellemværender opgøres og betales ved udmeldelse.

§ 5. Kontingent

Stk. 1. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Der kan fastsættes forskellige kontingenter for konkrete grupper af medlemmer, herunder aldersbestemt kontingent for aktive og kontingent for støttemedlemmer.

Stk. 2. Bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform.

Stk. 3. Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter at være blevet rykket, slettes den pågældende som medlem. Sådant ophør af medlemskabet kan ikke kræves indbragt for generalforsamlingen.

§ 6. Udelukkelse og eksklusion

Stk. 1. Et medlem kan udelukkes midlertidigt for en periode på op til seks måneder eller ekskluderes, såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører. Kontingent og øvrige økonomiske mellemværender afregnes.

Stk. 2. Afgørelser om midlertidig udelukkelse eller eksklusion kræver, at minimum 4/5 af bestyrelsen stemmer for. Stk. 3. I sager om midlertidig udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at bestyrelsens afgørelse prøves på førstkommende generalforsamling, og sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. Såfremt den ekskluderede ønsker at bruge denne mulighed, skal anmodning herom fremsættes til bestyrelsen inden fire uger efter, at eksklusionen er meddelt. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion gælder, selvom den er krævet indbragt for generalforsamlingen, medmindre bestyrelsen bestemmer andet. Stk. 4. Generalforsamlingen kan godkende bestyrelsens beslutning om eksklusion med almindeligt flertal.

Stk. 5. Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i foreningen, afgør bestyrelsen spørgsmålet.

§ 7. Ordinær generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender, medmindre andet fremgår af disse vedtægter. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt første søndag i februar.

Stk. 3. Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst fire ugers varsel ved opslag på sociale medier, udsendelse af mail og på klubbens hjemmeside. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden, samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være fremme hos bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingen. Bestyrelsen kan selv fremsætte forslag. Endelig dagsorden udsendes senest to uger før generalforsamlingen på samme måde som indkaldelsen, og den endelige dagsorden skal indeholde oplysning om de forslag, som skal behandles, de valg, der skal foretages, og regnskab og andre bilag til dagsordenen skal medfølge.

Stk. 4. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt personer bestyrelsen har inviteret. Stemmeret har alle medlemmer, der har været medlem af foreningen i mindst to måneder og ikke er i kontingentrestance. Ved forfald kan stemmeretten overdrages til et andet medlem ved skriftlig fuldmagt. Et medlem kan repræsentere ét og kun ét andet medlem ved fuldmagt.

Stk. 5. I alle spørgsmål vedrørende Dansk Amatørfiskerforening er det kun de aktive medlemmer, der har stemmeret. Stk. 6. En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.

Stk. 7. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.

Stk. 8. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Til vedtægtsændringer og beslutning om opløsning kræves dog kvalificeret flertal, jf. §§ 13 og 14. Ved personvalg er den eller de valgt, der opnår flest stemmer.

Stk. 9. Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem.

Stk. 10. Dirigenten afgør spørgsmål om afstemninger. Dirigenten kan bestemme skriftlig afstemning.

Stk. 11. Bestyrelsen sørger for, at der tages referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

§ 8. Dagsorden for ordinær generalforsamling

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne år
4. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens forslag til kontingent og budget for det kommende år
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg til bestyrelsen
7. Valg af minimum 2 bestyrelsesmedlemmer (lige år)
8. Valg af minimum 1 bestyrelsesmedlemmer (ulige år)
9. Valg af 2 suppleanter (hvert år)
10. Ovennævnte antal Bestyrelsesmedlemmer er baseret på en Bestyrelse på tre personer. Ved andet antal vil der ske en forholdsmæssig regulering.
11. Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen.
12. Valg af en revisor og en revisorsuppleant
13. Eventuelt 

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.

Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling.

§ 10. Bestyrelsen

Stk. 1. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg og arbejdsgrupper med reference til bestyrelsen til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Stk. 2. Bestyrelsen består af mindst tre og maksimal fem medlemmer: En forperson og to til fire yderligere bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med en forperson, kasserer og øvrige roller efter behov.

Stk. 3. Alle valg til bestyrelsen sker på ordinær generalforsamling for to år. Hvis Bestyrelsen består af fem medlemmer så vil valget være følgende. Tre bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år og to andre i ulige år. To suppleanter vælges hvert år for et år.

Hvis Bestyrelsen består af mindst tre medlemmer så vil valget være følgende. To bestyrelsesmedlem vælges i lige år og et andet i ulige år. To suppleanter vælges hvert år for et år.

Såfremt en suppleant indtræder i bestyrelsen, skal den pågældende bestyrelsespost besættes ved valg på den førstkommende ordinære generalforsamling.

Stk. 4. Bestyrelsen - mindst tre og maksimum fem medlemmer - og de to suppleanter deltager i bestyrelsesmøderne. Stk. 5. Bestyrelsen kan selv fastsætte en forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flere end 50% af bestyrelsen er til stede. Der udarbejdes referat af bestyrelsens møder, og disse lægges op på klubbens hjemmeside.

§ 11. Regnskab og revision

Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 2. Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab revideres og skal godkendes af generalforsamlingen. Stk. 3. Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor. På hver ordinær generalforsamling vælges én revisor for et år.

Stk. 4. Revisoren skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Revisoren skal forsyne årsregnskabet med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at påse bogføring og foreningens beholdninger.

§ 12. Tegningsret og hæftelse

Stk. 1. Foreningen tegnes af forpersonen sammen med kasseren eller af tre bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan foretage alle nødvendige økonomiske dispositioner.

Stk. 2. Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen, dog skal udgifter på mere end 1.000 kr. godkendes af kasseren.

Stk. 3. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.

§ 13. Vedtægtsændringer

Stk. 1. Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

Stk. 2. Vedtagelse af fusion med en anden forening afgøres efter reglerne om vedtægtsændringer.

§ 14. Opløsning

Stk. 1. Beslutning om foreningens opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger.

er. Der skal mindst være seks uger mellem de to generalforsamlinger. Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger.

Stk. 2. På den afsluttende generalforsamling skal træffes beslutning om, hvilke almennyttige formål foreningens formue skal anvendes til. Ingen medlemmer kan få andel i formuen.

Stk. 3. Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.

§ 15. Ikrafttræden

Vedtægterne træder i kraft umiddelbart efter vedtagelse.