Vedtægter

6. udgave marts 2025

LOVE OG VEDTÆGTER FOR RINGSTED-RATS, RIF’s BASKETBALL AFDELING

§1. Navn og hjemsted

Stk. 1. Afdelingens navn er Ringsted RATS. Afdelingen er etableret juli 1995.

Stk. 2. Ringsted Idrætsforenings Basketballafdeling: Afdelingen er en underafdeling af Ringsted Idrætsforening (RIF), og afdelingens medlemmer er underlagt fællesvedtægter for RIF, samt love og bestemmelser i DBBF. Afdelingens formand indgår i hovedbestyrelsen. Hovedafdelingen hæfter ikke for underafdelingernes økonomiske forpligtelser, og der er ikke solidarisk hæftelse underafdelingerne imellem.

§2. Tilhørsforhold til andre organisationer

Stk. 1. Afdelingen er tilsluttet DGI og Danmarks Basketball Forbund. Indmeldelse og udmeldelse af sådanne organisationer er et generalforsamlingsanliggende.

§3. Formål

Stk. 1. Afdelingens formål er, at dyrke basketball og fremme interessen for dette spil. Afdelingen har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i afdelingen og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar gennem folkeoplysende aktiviteter. Afdelingen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.

Stk. 2. Afdelingen indgår i et fællesskab med hovedforeningen og de øvrige afdelinger og fremmer sine interesser i samarbejde med disse.

§4. Optagelse af medlemmer

Stk. 1. Som medlemmer, aktive eller passive, kan optages enhver person, som søger optagelse hos afdelingens bestyrelse og denne godkender optagelsen.

Stk. 2. Ved aktive medlemmer forstås sådanne, som betaler aktiv kontingent. Ved passive medlemmer forstås sådanne, der uden at have krav på at dyrke idræt i afdelingen mod et årligt kontingent ønsker at være tilknyttet afdelingen.

Stk. 3. Medlemmerne er forpligtet til at overholde hovedforeningens og afdelingens vedtægter samt øvrige bestemmelser. Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og bestemmelser, som er fastsat af en organisation, som afdelingen er tilsluttet.

§5. Udmeldelse

Stk. 1. Udmeldelse af afdelingen skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst én måneds varsel til den 1. i en måned.

§6. Afdelingskontingent

Stk. 1. Det årlige kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling.

Stk. 2. Der kan fastsættes forskellige kontingenter for konkrete grupper af medlemmer, herunder aldersbestemt kontingent for aktive, kontingent for passive medlemmer og eventuelt helt eller delvist frikontingent for grupper af ledere og bestyrelsesmedlemmer, såfremt særlige forhold taler for det.

§7. Karantæne og eksklusion

Stk. 1. Et medlem kan udelukkes midlertidigt for en periode op til seks måneder eller kan ekskluderes, såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører.
Stk. 2. I sager om midlertidig udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at bestyrelsens afgørelse prøves på førstkommende generalforsamling, og sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. Såfremt den ekskluderede ønsker at bruge denne mulighed, skal anmodning herom fremsættes til bestyrelsen inden fire uger efter, at eksklusionen er meddelt. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion gælder, selvom den er krævet indbragt for generalforsamlingen, medmindre bestyrelsen bestemmer andet.
Stk. 3. Generalforsamlingen kan godkende bestyrelsens beslutning om eksklusion med almindeligt flertal.
Stk. 4. Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i foreningen, afgør bestyrelsen spørgsmålet.

§8. Afdelingens ledelse

Stk. 1. Til at lede afdelingen vælges en afdelingsbestyrelse bestående af minimum 4, maksimum 7 medlemmer (formand, kasserer, samt fra 2 til 5 menige bestyrelsesmedlemmer). Der vælges ydermere 2 suppleanter.

Stk. 2. Valgbare til bestyrelsen er enhver, der kan gå ind for foreningens formål, og som er fyldt 15

år. Unge under 15 år har indflydelse i kraft af deres aktive forældre.

Stk. 3. Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år, således at formand og halvdelen af de menige medlemmer er på valg i lige år og kasserer og resten af de menige medlemmer er på valg i ulige år. Bortset fra formand og kasserer, som vælges på generalforsamlingen, konstituerer resten af bestyrelsen sig selv.

Stk. 4. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver, udvalgene arbejder under ansvar overfor bestyrelsen. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden eller to bestyrelsesmedlemmer måtte ønske det, og mindst fire gange årligt.

Stk. 5. Mødet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer, heriblandt formanden eller næstformanden er til stede. Der skal udfærdiges referat af bestyrelsesmøder og generalforsamling.

§9. Hæftelsesparagraf

Stk. 1. Afdelingen tegnes ved underskrift af formanden, næstformanden eller kassereren, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån, af den samlede bestyrelse. Ved køb over 5.000 kr. kræves godkendelse fra mindst to af de tegningsberettigede bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 2. Der påhviler ikke afdelingens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler afdelingen. Afdelingsbestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.

§10. Regnskabet

Stk. 1. Klubbens regnskabsår følger af praktisk hensyn det almindelige kalenderår, altså tiden fra tiden 1. januar til 31. december. Regnskabet skal revideres kritisk og talmæssigt af afdelingens revisor, der vælges på generalforsamlingen for 1 år.

Stk.2. Herudover vælges revisorsuppleant for 1 år. Kassereren skal på forlangende udleverer afdelingens regnskabsmateriale (bøger, diskette, bilag mv.) til revisoren samt forevise den kontante kassebeholdning til formanden og revisoren.

§11. Ordinær generalforsamling

Stk.1. Generalforsamlingen, der er afdelingens højeste myndighed, afholdes én gang årligt inden 31. Maj.

Stk. 2. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved indkaldelse via medlemssystem og hjemmeside. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden, samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være fremme hos afdelingsbestyrelsen senest 14 dage før afdelingsgeneralforsamlingen.

Stk. 3. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Den endelig dagsorden udsendes en uge før generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 4. Adgang til generalforsamlingen har alle interesserede. Stemmeret har alle fremmødte medlemmer, der er fyldt 15 år, og som ikke er i restance. Stemmeretten for medlemmer under 15 år, som ikke er i restance, udøves af en forælder.

Stk. 5. Dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsen aflægger beretning

3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til

godkendelse, samt budget for det kommende år

4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år

5. Behandling af indkomne forslag

6. Valg af bestyrelse

a) Valg af formand / kasserer (lige / ulige år)

b) Valg af suppleant

7. Valg af revisor

8. Eventuelt

Stk. 6. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen og afgør alle spørgsmål angående behandlings- og afstemningsmåde.

Stk. 7. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved det fremmødte antal. Beslutning tages ved simpel stemmeflerhed, dog er beslutning om vedtægtsændringer samt om afdelingens ophævelse kun gyldig, når henholdsvis 2/3 og 3/4 af de stemmeafgivende medlemmer, stemmer herfor.

Stk. 8. Ændringer af love skal forelægges hovedafdelingens generalforsamling til godkendelse. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget, undtagen ved personvalg, hvor der i sådanne tilfælde foretages omvalg.

§12. Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme varsel, som angivet for den ordinære generalforsamling.

Stk. 2. Den ekstraordinære generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, og skal afholdes, når 25% af de stemmeberettigede medlemmer af afdelingen fremsætter motiveret skriftlig begæring herom.

Stk. 3. Begæring skal, for at betragtes som gyldigt fremsat, indsendes i originaleksemplar til afdelingens formand, og den skal indeholde oplysninger om underskrivernes medlemsnumre, samt angive de punkter, der ønskes behandlet på generalforsamlingen.

Stk. 4. Under hensyn til de fremsatte ønsker, fremsætter bestyrelsen den for den ekstraordinære generalforsamling gældende dagsorden, der kan suppleres med de punkter bestyrelsen finder påkrævet. Kun de på dagsordnen anførte sager kan behandles.

Stk. 5. Ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest en måned efter, at begæring herom er fremsat.

§13. Afdelingens opløsning eller sammenslutning

Stk. 1. Opløsning eller sammenslutning med en anden afdeling eller forening kan kun ske efter vedtagelse på to med 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger, såfremt på begge disse mindst ¾ af de afgivne stemmer er herfor

Stk. 2. Ved eventuel opløsning tager generalforsamlingen beslutning om anvendelse af afdelingens midler og ejendele, der i alle tilfælde skal anvendes til idrættens fremme i Ringsted.