Privatlivspolitik for KHKS Håndbold

Vi er forpligtet til at beskytte privatlivets fred

for vores besøgende. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi vil

behandle dine personoplysninger.

Vores hjemmeside bruger cookies for at forbedre din

oplevelse og til at identificere dine præferencer på vores hjemmeside.

Ved at bruge vores hjemmeside accepterer du vores brug af cookies i

overensstemmelse med vilkårene i denne privatlivspolitik.

De dataansvarlige er

KHKS Håndbold

Præstemarksvej 10

4070 Kr. Hyllinge

Telefon: 24644844

CVR: 34638217

Kontaktperson

Martin Petersen

E-mail: [email protected]

Telefon: 29417007

Den dataansvarlige er ansvarlig for, at dine personoplysningerne

behandles i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen

(EU/2016/679), herunder at der kun behandles relevante oplysninger, at

de behandles lovligt, rimeligt og gennemsigtigt. Du kan finde

databeskyttelsesforordningen her: www.eur-lex.europa.eu.

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi kan indsamle og behandle følgende typer personoplysninger:

• Oplysninger om din computer og om dine besøg på og brug af denne hjemmeside (herunder, men ikke begrænset til, din IP-adresse, geografisk placering, browsertype og version, operativsystem, henvisning kilde, længde af besøg, sidevisninger, website navigation, brugernavn).
• Oplysninger om eventuelle transaktioner mellem dig og os på eller i relation til denne hjemmeside, herunder oplysninger om dine eventuelle køb af varer eller tjenester (herunder, men ikke begrænset til, navn, faktureringsadresse, kreditkortoplysninger).
• Oplysninger, du giver til os med henblik på tilmelding hos os (herunder, men ikke begrænset til, navn, e-mail, telefonnummer, adresse og postnummer).
• Oplysninger om dine foreningsmæssige forhold (herunder, men ikke begrænset til, dine sportsgrene, din deltagelse i arrangementer, pladsnummer, tøjstørrelse).
• Oplysninger, du giver til os med henblik på at abonnere på vores website-tjenester, e-mail meddelelser og / eller nyhedsbreve (herunder men ikke begrænset til navn, email).
• Andre oplysninger, som du vælger at sende til os. Når du oplyser os personlige oplysninger om en anden person, er du ansvarlig for, at du har lovligt grundlag til at formidle disse oplysninger på vegne af den anden person.
• Vi indsamler kun følsomme oplysninger (eksempelvis om handicap) i det omfang, du selv sender dem ind til os.

Dine oplysninger kan indsamles hos dig selv, den enkelte klub, fra

instruktører/trænere, fra bestyrelsesmedlemmer eller fra andre aktører.

Anvendelse af dine personlige oplysninger

Behandling af personoplysninger er både i din og i vores interesse med

henblik på at vi enten kan levere den service du tilmelder dig, eller

for at vi overholder lovgivningen.

Personoplysninger som du sender via denne hjemmeside vil blive behandle

til de angivne formål i overensstemmelse med denne privatlivspolitik

eller på relevante dele af hjemmesiden. Vi kan behandle dine

personoplysninger til at:

• Administrere hold, dine medlemskaber og alle services relateret til denne organisation, herunder også dine forskellige roller såsom deltager, instruktør eller bestyrelsesmedlem.
• Forbedre din browseroplevelse ved at tilpasse hjemmesiden.
• Aktivere din brug af de tjenester tilgængelige på vores hjemmeside.
• Levere tjenester du har købt via hjemmesiden.
• Sende opgørelser og fakturaer til dig, og indsamle betalinger fra dig.
• I det tilfælde du har accepteret, at vi sender dig nyhedsbreve, generel og kommerciel kommunikation om vores tjeneste, behandler vi dine oplysninger til det formål.
• Sende dig e-mail beskeder som f.eks. advisering om tilmeldelser, kvitteringer, bookinger, samt nyhedsbreve som du til enhver tid kan framelde.
• Hvor du specifikt har bedt om det, at sende dig markedsføringsmateriale, eller tilbud fra omhyggeligt udvalgte samarbejdspartnere, som vi tror kan være af interesse for dig via post, e-mail eller lignende teknologi (og du kan informere os til enhver tid, hvis du ikke længere ønsker at modtage marketing kommunikation).
• Holde hjemmesiden sikker og forebygge misbrug.
• Kontrollere overholdelsen af ​​vilkår og betingelser for brug af hjemmesiden.
• Forsvarligt sikre kvaliteten i vores medlems- og kunderegister og sikre mulighed for korrekt bogføring og fakturering.
• Udsende medlemsundersøgelser og lignende til brug for feedback fra medlemmer via ekstern leverandør.

I det omfang du sender personlige

oplysninger til offentliggørelse på vores hjemmeside, eksempelvis via

forum, vil vi offentliggøre og behandle disse oplysninger i

overensstemmelse med denne tilladelse, du giver til os ved accept af

vores nærværende betingelser.

Vi kan videregive dine personoplysninger til eventuelle andre afdelinger

og hvis der findes en hovedafdeling af denne organisation. For så vidt

som det er rimeligt og nødvendigt for de formål, der er fastsat i denne

fortrolighedspolitik. Derudover kan vi videregive dine personoplysninger

i det omfang vi er forpligtet til at gøre det i medfør af EU-retlig

eller national lovgivning.

Vi vil ikke, uden dit udtrykkelige samtykke, videregive dine personlige

oplysninger til nogen tredjepart med henblik på direkte markedsføring.

Bortset fra bestemmelserne i denne privatlivspolitik, vil vi ikke i øvrigt give dine oplysninger til tredjemand.

NETS EASY

Alle finansielle transaktioner på hjemmesiden håndteres gennem vores

betalingstjenesteudbyder, NETS EASY. Du kan gennemgå NETS EASY

fortrolighedspolitik her.

Vi deler alene oplysninger med NETS EASY, i det omfang det er

nødvendigt med henblik på behandling af de betalinger du foretager via

vores hjemmeside; refundering af betalinger, behandling af klager samt

forespørgsler vedrørende betalinger og tilbagebetalinger.

Compaya

Alle SMS-beskeder der sendes til dig sendes gennem vores SMS-udbyder, Compaya A/S www.compaya.dk. Det er udelukkende dit SMS-nummer der anvendes og det gemmes ingen andre steder end på din profil hos os.

Vi behandler dine oplysninger på baggrund af bestemmelsen i

databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra b, hvor behandling

er nødvendig af hensyn til at opfylde vores forpligtelser i medfør af

disse vilkår samt levere servicen til dig. Derudover behandler vi visse

oplysninger på baggrund af dit samtykke i medfør af

databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a. Hvis vi

behandler dine oplysninger på baggrund af dit samtykke, har du til

enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved

at rette henvendelse til den ansvarlige klub eller det ansvarlige

forbund.

Vi kan behandle dine oplysninger i tilfælde, hvor vi vurderer at vi har

en legitim interesse i at behandle dine oplysninger med henblik på at

udvikle forretningen eller servicen, og at denne interesse er i

overensstemmelse med generel brugerinteresse.

Vi anvender leverandører og udviklere placeret i tredjelande, hvorfor vi

i visse tilfælde vil overføre personoplysninger til tredjelande.

Overførslen opfylder kravene til Kommissionens standardkontrakter, jf.

databeskyttelsesforordningens artikel 46.

Opbevaring af personoplysninger

Vi anvender Klubmodul, som ejes og administreres af Klubmodul ApS, til

at indsamle og behandle oplysninger om vores medarbejdere (frivillige og

lønnede), medlemmer og brugere. På den måde er vi sikret at alle

personoplysninger, du giver opbevares på sikre (kodeordsbeskyttede og

firewall-beskyttet) servere, at alle elektroniske transaktioner indgået

via hjemmesiden vil blive beskyttet af krypteringsteknologi (SSL -

Secure Socket Layer), og at vi ikke gemmer kreditkortoplysninger eller

deler dem ikke med en tredjepart.

Vi opbevarer dine personoplysninger mens dit medlemsskab består. Derudover opbevarer vi dine oplysninger i tre

år fra udmeldelsesdatoen og din sletning af profil, bl.a. til brug for

tilskud fra kommunen. l særlige tilfælde kan der efter aftale og hvor

der er relevans gemmes oplysninger i en længere tidsperiode, som

fastsættes i de enkelte tilfælde – eksempelvis oplysninger om

æresmedlemskab.

I alle tilfælde opbevares en nødvendig del af dine personoplysninger i

overensstemmelse med bogføringslovens § 10, stk. 1, i 5 år fra udgangen

af det regnskabsår, som materialet vedrører. Herefter slettes de.

Ændringer i vilkår og politikker

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden ved at udgive

en ny version på vores hjemmeside. Du bør tjekke denne side

lejlighedsvis for at sikre, at du er tilfreds med eventuelle ændringer.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold

til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af

dine rettigheder, skal du kontakte den ansvarlige klub, det ansvarlige

forbund eller Klubmodul på vores kontaktformular.

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret) - Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
• Ret til berigtigelse (rettelse) - Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning - I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
• Ret til begrænsning af behandling - Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse - Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Det gælder også i forhold til oplysninger, vi behandler efter en interesseafvejning. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
• Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) - Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Du kan til enhver tid bede os annullere din profil ved at sende en

e-mail til os, eller du kan slette din egen profil ved at logge ind og

scrolle til bunden af din profil.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er

utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du

finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Tredjeparts websteder

Hjemmesiden kan indeholde links til andre hjemmesider. Vi er ikke

ansvarlige for tredjeparts websteder politik eller praksis omkring

personoplysninger.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål om denne politik eller vores behandling af dine personoplysninger, så kontakt os.

Navn: Martin Petersen

E-mail: [email protected]

Telefon: 29417007

Dataansvarlige

KHKS Håndbold

Præstemarksvej 10

4070 Kr. Hyllinge

Telefon: 24644844

CVR: 34638217
 

Den registeransvarlige for de indsamlede oplysninger på denne hjemmeside er

Databehandler:

Holdsport.dk ApS
CVR-nr. 33 76 55 09
Filmbyen 23, 3. sal.
8000 Aarhus C

Mere info er på vej.