Vedtægter
Vedtægter Kalundborg Fægteklub
1.
Foreningens navn er Kalundborg Fægteklub
Foreningen er hjemmehørende i Kalundborg Kommune.
2.
Foreningens formål er, at fremme interessen for fægtningen, og i øvrigt så vidt muligt give
enhver lejlighed til at dyrke fægtesporten.
3.
Foreningen er medlem af Dansk Fægte-Forbund og underkastet dennes vedtægter og
bestemmelser
4.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle foreningens anliggender.
Valgbarhed til kassererposten opnås ved myndighedsalderen.
Generalforsamling afholdes årligt med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning v/formanden
3. Det reviderede regnskab v/kassereren
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent for det kommende år
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen
a) Formand - alle ulige år
b) Næstformand –alle lige
c) Kasserer - alle ulige år
d) Bestyrelsesmedlem alle lige år
e) 1 suppleant. Suppleanten er på valg hvert år
f) 1 revisor. Revisoren er på valg hvert år
g) 1 revisorsuppleant. Vælges for et år ad gangen.
7. Eventuelt
5.
Ordinær generalforsamling indvarsles med mindst 14 dages varsel ved annoncering på
klubbens til enhver tid gældende digitale opslagstavle/platform eller ved personlig
henvendelse.
Beslutningen på en generalforsamling tages med almindeligt stemmeflertal, dog
kræver vedtægtsændringer, at mindst 2/3 af de tilstedeværende på
generalforsamlingen stemmer for.
Alle medlemmer har stemmeret.
Personvalg sker ved hemmelig skriftlig afstemning ved forlangende.
6.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen beslutter det eller
hvis ønske herom, fremsættes skriftligt af mindst 1/3 af foreningens medlemmer.
7.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker på samme måde og med samme
tidsfrist, som er gældende for ordinære generalforsamlinger.
8.
Forslag, som ønskes behandlet på ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger, skal
indsendes skriftligt til formanden og være denne i hænde senest 7 dage før tidspunktet
for afholdelse af generalforsamlingen.
9.
Den daglige ledelse af foreningen varetages af bestyrelsen, der består af 4 medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig i møde senest 14 dage efter generalforsamling.
Alle der tilslutter sig foreningens formål kan blive medlem.
Foreningen bygger på aktivt medlemskab og skal have mindst 5 betalende medlemmer.
Bestyrelsen træƯer sine afgørelser efter simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed
tæller formandens stemme for 2.
Bestyrelsen i fællesskab virker som idrætsudvalg, som i samråd med træner udtager de
fægtere der skal repræsentere klubben i konkurrencer.
10.
I formelle sammenhænge tegnes foreningen af enten formanden, næstformanden eller
kassereren.
11.
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden efter behov eller når et bestyrelsesmedlem
ønsker det.
Formanden er bemyndiget til at handle på foreningens vegne i sager, der ikke tåler
udsættelse, men skal orientere bestyrelsen ved førstkommende møde.
Bestyrelsen er i øvrigt beslutningsdygtig, når mindst tre bestyrelsesmedlemmer er til
stede.
12.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
13.
Foreningens kasserer fører medlemsprotokol samt specificeret regnskab.
Klubbens revisor kan til enhver tid kræve at få regnskabsbilag og kassebeholdningen
forevist.
14.
Kontingentet for det kommende år fastsættes af generalforsamlingen.
Et medlemskab er ikke gyldigt, før kontingent er betalt.
Kontingentrestance i mere end et kvartal medfører tab af medlemskab.
Udstyr lånt af klubben, som ikke tilbageleveres på forlangende inden for en tidsfrist på
14dage, vil blive opkrævet med et beløb modsvarende indkøb af nyt udstyr.
15.
Bestyrelsen skal aktivt bekæmpe brug af doping blandt medlemmerne. Brug af doping vil
uden varsel medføre eksklusion fra foreningen.
Ved evt. dopingkontrol kan ingen medlemmer nægte at lade sig teste. Bestyrelsen kan
foranledige dopingtest på enhver af foreningens medlemmer.
Enhver som beskæftiger sig direkte med træning af medlemmer under 15 år, skal aflevere
en børneattest. Indhentning af børneattest sker hos Politiet.
16.
Foreningen kan kun opløses efter vedtagelse på to hinanden følgende
generalforsamlinger med mindst 1 måneds mellemrum. Opløses foreningen tilfalder
dens midler og udstyr Dansk Fægte-Forbund
Vedtaget på stiftende generalforsamling den 14.10.2005
Seneste revision vedtaget på generalforsamling den 26.06.2025