Vedtægter
Vedtægter Holbæk Squash Klub
§1
Foreningens navn er Holbæk Squash Klub (HSK) og foreningen er hjemmehørende i Holbæk Kommune.
§2
Foreningens formål er at give medlemmerne mulighed for at dygtiggøre sig i squash og dermed øge interessen herfor samt for det sociale samvær blandt foreningens medlemmer.
§3
Foreningen er medlem af det for sporten relevante specialforbund - Dansk Squash Forbund.
§4
Som medlem af foreningen kan optages enhver uberygtet person, der vil overholde denne vedtægts bestemmelser, og som ikke er i restance i andre foreninger.
§5
For medlemsskab i foreningen betales et kontingent, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen, som til enhver tid kan ændre kontingentstrukturen med 3 måneders varsel. Bestyrelsen fastsætter selv de økonomiske betingelser for benyttelse af faciliteterne.
§6
Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt med en måneds varsel.
§7
Et medlem, der er i restance, har ingen stemmeret i foreningens anliggender. Ved tre måneder restance ophører medlemsskabet.
§8
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem. En eksklusion skal meddeles skriftligt til medlemmet. Samtidig med eksklusionen skal den ekskluderede gøres bekendt med, at eksklusionen behandles på førstkommende generalforsamling, hvor vedkommende har adgang og taleret for at kunne anke sagen.
§9
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes i hvert år inden 15. april med følgende dagsorden:
Valg af dirigent
Formandens beretning
Forelæggelse af revideret regnskab
Indkomne forslag
Valg af bestyrelse og 1 suppleant
Valg af revisor og evt. 1 suppleant
Evt.
Indkaldelse til generalforsamlingen sker skriftligt til medlemmerne med mindst 30 dages varsel ved annoncering i klubben og i klubbens gruppe på Facebook samt webside. Forslag, der ønskes behandlet under punkt 5, skal være formanden i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen.
Stemmeret på generalforsamlingen har alle aktive medlemmer over 15 år.
§10
For vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. I alle øvrige tilfælde er almindelig stemmeflertal afgørende ved afstemninger.
§11
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller motiveret begæring herom til formanden.
Indkaldelse skal ske senest 2 uger efter begæringens fremkomst og med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden.
§12
Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og et menigt bestyrelsesmedlem.
På ulige år er formand og menigt bestyrelsesmedlem på valg, og på lige år næstformand og kasserer. På generalforsamlingen udpeges hvert år en revisor suppleant som er på valg hvert år.
Valgbare til posterne er alle aktive medlemmer, der er fyldt 15 år og har stemmeret.
Bestyrelsen varetager foreningens daglige ledelse under ansvar overfor generalforsamlingen.
Bestyrelsesarbejdet er ulønnet, dog kan bestyrelsen fritages for kontingent, såfremt at kontingentfritagelsen ikke overstiger 10% af klubbens samlede indtægter.
§13
Foreningen tegnes af formanden og et andet bestyrelsesmedlem i fællesskab. I økonomiske forhold tegnes foreningen af formand og kasserer. I sager som af bestyrelsen skønnes at være af omfattende karakter tegnes foreningen af hele bestyrelsen.
§14
Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Foreningens regnskab skal føres efter god regnskabsmæssig skik.
Årsregnskabet skal fremsendes skriftligt til medlemmerne sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. En revisor- eller revisorsuppleant kontrollerer endvidere regnskabet inden generalforsamlingen.
Kontingent betalingen skal registreres på en sådan måde, at registreringen samtidig kan fungere som medlemskartotek.
§15
Foreningen kan ikke opløses, så længe mindst 5 medlemmer ønsker at fortsætte den.
Opløses foreningen tilfalder dens aktiver Holbæk Racketlon Klub.
§16
Denne vedtægt vil til enhver tid være underlagt “Lov om Folkeoplysning".
Vedtaget på den ordinære generalforsamling, d. 2. februar 2020.