Vedtægter

Foreningens vedtægter

§1 – Navn og hjemsted
Stk. 1: Foreningens navn er Høje Kolstrup Tennisklub, forkortet HKT.
Stk. 2: Foreningens hjemsted er Aabenraa Kommune
Stk. 3: Foreningen er medlem af SIKA, Jysk Tennis Union og DGI, og er underkastet deres love.

§2 – Formål
Stk. 1:
Foreningens formål er at anlægge og vedligeholde tennisbaner på Høje Kolstrup og drive en tennisklub med deraf følgende aktivitet på Høje Kolstrup i Aabenraa.

§3 – Medlemskreds
Stk. 1: Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål.
Stk. 2: Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket ved henvendelse til foreningens formand eller kasserer. Medlemsskabet er først gyldigt, når medlemmet har indbetalt kontingent for den kommende tennissæson, der sædvanligvis løber fra 1. maj til 31. oktober.
Stk. 3: Udmeldelse kan ske ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem med omgående virkning.
Stk. 4: Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hver sæson.

§4 – Generalforsamlingen
Stk. 1:
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved brev til medlemmerne. Sammen med brevet fremsendes indbetalingskort vedrørende kontingent.
Stk. 3: Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der har betalt kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4: Dagsorden ved den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Regnskabsaflæggelse
4. Godkendelse af budget
5. Fastsættelse af kontingent
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af formand
8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
10. Eventuelt

Stk. 5: Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. februar.
Stk. 6: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke er medlem af bestyrelsen.
Stk. 7: Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én af mødedeltagerne. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Hver mødedeltager har lige så mange stemmer, som der er kandidater, der skal vælges. Skal der fx vælges tre bestyrelsesmedlemmer, kan mødedeltagerne vælge, om de vil skrive tre navne på stemmesedlen eller skrive det samme navn tre gange.

§5 – Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1:
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk. 2: Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.

§6 – Foreningens daglige ledelse
Stk. 1:
Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden, består af 4 medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en toårig periode således, at der hvert år er 2 på valg foruden formanden. Det første år vælges 2 for en 1-årig periode.
Stk. 2: Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3: Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand, kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.
Stk. 4: Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver, herunder fx ungdomsudvalg, turneringsudvalg, uddannelses- og trænerudvalg etc.
Stk. 5: Formanden – og i hans fravær næstformanden – indkalder og leder bestyrelsesmøder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk. 6: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.

§7 – Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1:
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret
Stk. 2: Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget og regnskab.
Stk. 3: Foreningens regnskab føres af kasseren, der tillige har ansvar for at føre foreningens medlemsregister.
Stk. 4: Regnskabet skal forelægges den på generalforsamlingen valgte revisor til revision seneste 3 uger før generalforsamling.

§8 – Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1:
Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst ét yderligere medlem af bestyrelsen i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen med mindre, der foreligger særskilt udfærdigede kautionserklæringer/garantistillelser over for en eventuel långiver.

§9 – Vedtægtsændringer
Stk. 1:
Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 2: Vedtægtsændringer træder i kæft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

§10 – Opløsning
Stk. 1:
Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 2: Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver SIKA eller Aabenraa Kommune efter den opløsende generalforsamlings nærmere bestemmelser.

§11 – Datering
Stk. 1:
Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 30. januar 1995.