Tjekliste for stævneleder

Tjekliste for stævneleder

Tjekliste – hjemmebanestævner

Ugen op til stævnet
– er der i hallen stillingstavler, stænger, net, antenner?
– er der PC, printer og papir?
– er der kuglepenne til stævneleder og 1 til hver bane?
– er der tape og saks til ophæng af resultater?
– er der nogle ekstra fløjter til dem som har glemt at få deres egen med?
– SVBK sender kampskemaer og diplomer og medaljer til vores kontaktperson?
– aftaler med egne spillere / trænere om baneopsætning og oprydning?

Efter sidste tilmeldingsfrist men før stævnet
– tjek tilmeldingerne på svbk.dk / teenvolley.dk / kidsvolley.net (afhængig af stævne)
– udarbejd turneringsprogrammet efter manualerne (se svbk.dk)
– udskriv hjemmefra stævneoversigt + 1. rundes kampskemaer
– læg kampskema i plasticomslag til hver bane, så de kan tage selv
– ved ungdom og senior: Gør en A4-kuvert klar med porto (pt. 6,50 kr) og adressen: SVBK, Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby

Sidste time før kampstart
– få halindretningen overstået – husk: – spærrenet
– hal 3: badmintondommerstole, elektroniske pointtavler
– stillingstavler
– måling af korrekt nethøjde
– laminerede banenumre hænges på stolper
– musikanlæg og mikrofon gøres klar
– hav spillereglerne på bordet, eller på din PC, ved store baner endvidere dommerstole til hver bane (evt. stol eller plint)
– bord og stole til sekretærer
– bænk eller stole til udskiftningsspillere
– antenner
– få stævnekontor med PC og printer til at køre
– husk at lade fotoapparat op – det har måske ligget lang tid og afladet
– hav tjekliste og kryds af når holdene ankommer og melder sig
– hæng stævneplanen op, et sted hvor alle kan følge med i resultatformidlingen

Trænermøde 15 min. før kampstart
– saml alle trænere i lokale ved siden af hallen til et lille møde, byd velkommen og orientér om
– stævneopbygning (antal hold / puljer mv)
– kamplængde (vi starter ved x point og spiller til y point, er der afgørende sæt?)
– hvilke regler, eller særlige fokuspunkter på spillet?
– efter evt. ændringer i holdantallet: Udskriv 1. rundes kampskemaer på ny – resten senere, hav fuld fokus på at få 1. runde i gang i en fart – ret evt. tiderne, hvis der er store forsinkelser

Spillermøde i hallen 5 min før start
– grib mikrofonen og saml spillerne, byd dem velkommen og orientér om
– ordensregler, brug affaldsspandene, tilskuere kun bag ved banerne
– kamplængde (vi starter ved x point og spiller til y point, er der
afgørende sæt?)
– hvilke baner ligger hvor?
– hvor afleveres resultater og hvor kan man se stillingen?
– oplæsning af hvem der spiller hvor med hvem som dommere

Resultater, afslutning og præmieoverrækkelse
– nægt at modtage kampskemaer som ikke er korrekt udfyldte og underskrevet af begge parter
– skriv ind imellem en ny stilling ud og hæng den op
– skriv det endelige resultat ud til præmieoverrækkelsen og til opslagstavlen
– tag mikrofonen efter sidste kamp, og samle holdene i hallen til præmieoverrækkelse
– nævn alle placeringer fra bunden
– giv medaljer efter kriterierne
– tag fotos af de hold som bliver kaldt op
– mind om at trænerne skal huske diplomer til spillerne
– slut med at takke for et godt stævne, husk alle jeres ting, og kom godt hjem.

Efter stævnet
Ved ungdom og senior:
Resultaterne indtelefoneres straks til Infosport på tlf. 38 38 32 11 og kampskema lægges i kuvert og postes samme dag til SVBK
Teen- og kidsvolley:
– stillingen skrives ind på teenvolley.dk og kidsvolley.dk – fotos lægges
ind, og excel-arkene omdannes til pdf og lægges ind
– evalueringsskema udfyldes og emailes til [email protected]
– pak printer, PC, stævnekuffert så det hele er nemt næste gang

WELL DONE !