Vedtægter for Aarhus Garden. Revideret feb. 2021

§ 1

NAVN:

1. Foreningens navn er: AARHUS GARDEN.
2. AARHUS GARDEN er en forening i juridisk og økonomisk henseende med hjemsted i Århus kommune.

§ 2

FORMÅL:

1. AARHUS GARDEN er en videreudvikling af AARHUS PIGEGARDE med det ene formål at kunne optage drenge på lige fod med piger samt udvikle garden i tidens ånd, men med respekt for AARHUS PIGEGARDES uniform og stolte traditioner.
2. Gennem sin virksomhed at fremme interessen for den levende musik og skabe en velspillende garde.
3. At deltage som repræsentation for Århus by ved større arrangementer og begivenheder.
4. At deltage i arrangementer, i og uden for Århus, for derved at fremme interessen for udøvelsen af musik.
5. Gennem aktiviteter at skabe økonomisk bæredygtige rammer for AARHUS GARDENS drift nu og i fremtiden

§ 3

MEDLEMMER:

1. Alle piger og drenge kan, såfremt der er plads og de skønnes egnede, optages som aspiranter til garden.
2. Optagelse i garden finder sted efter endt aspirant tid. Dog er det altid gardens musikalske leder, der i samråd med instruktørerne indstiller en aspirant til optagelse, når det skønnes, at de fornødne kvalifikationer er opnået.
3. Bestyrelsen kan udelukke medlemmer fra garden, når forholdene gør det påkrævet. Reglerne herfor skal fremgå af tjenestereglementet.

§ 4

KONTINGENT:

1. Gardere og aspiranter betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent.

§ 5

GENERALFORSAMLINGEN:

1. Generalforsamlingen er gardens højeste myndighed.
2. Generalforsamlingen afholdes hvert år i februar måned, med skriftlig indkaldelse senest 14 dage før.
3. Generalforsamlingen har følgende dagsorden:
4. Alle stemmeberettigede og bestyrelsen kan stille forslag til behandling på generalforsamlingen. Forslag skal indsendes skriftligt til formanden og være formanden i hænde senest den 15. januar og udsendes med indkaldelsen til generalforsamlingen.
5. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når bestyrelsen eller mindst 1/3 af de stemmeberettigede kræver det. Varslingen sker skriftligt og med mindst 14 dages varsel senest 4 uger efter kravet og skal indeholde forhandlingsemne.
6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset fremmøde. Kun fremmødte stemmeberettigede har stemmeret. Dog kan fuldmagt bruges til vedtægtsændringer samt opløsning af garden.
7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog blot en stemmeberettiget forlanger det. Særlige regler gælder for vedtægtsændringer samt opløsning af garden.
8. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end der skal vælges, anvendes altid skriftlig afstemning.
9. Valgbar til bestyrelsen er forældre/værge med et barn i garden samt personer med interesse for garden. Personer der er lønnet af garden kan ikke vælges til bestyrelsen. Alt bestyrelsesarbejde er ulønnet.
10. Garden ledes af en bestyrelse på 3-7 personer og består af:
11. Der vælges hvert år 1 suppleant til bestyrelsen.
12. Der vælges hvert år 1 intern og 1 ekstern revisor.
13. Der vælges hvert år 1 intern revisorsuppleant.
14. Den uniformerede garde kan hvert år vælge 1 eller 2 repræsentanter, der har møde og taleret i bestyrelsen, men ikke stemmeret.
15. Adgangsberettigede til generalforsamlingen er bestyrelse, gardere, der er fyldt 16 år samt tillidspiger/drenge, forældre/værge, instruktører, æresmedlemmer og bestyrelsen for Gardens Venner. Derudover kan bestyrelsen indbyde gæster.
16. Stemmeret til generalforsamlingen har forældre/værge til kontingent-betalende medlemmer af Garden under 18 år, en stemme pr. gardist, samt kontingent-betalende medlemmer over 18 år.

1. Valg af dirigent.

2. Valg af stemmetællere.

3. Konstatering af medlemmernes talmæssige repræsentation.

4. Beretningens fremlæggelse, debat og godkendelse.

5. Regnskabets fremlæggelse, debat og godkendelse.

6. Indkomne forslag.

7. Fastsættelse af kontingenter.

8. Budgettets fremlæggelse, debat og godkendelse.

9. Valg til bestyrelse iht. § 5 stk. 9, 10, 11, 12 og 13

10. Eventuelt.

1. Formand

2. Kasserer

3. 1-5 bestyrelsesmedlemmer

Formanden vælges af generalforsamlingen på ulige år

Kassereren vælges af generalforsamlingen på lige år.

Bestyrelsesmedlemmer vælges hvert år.

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

I tilfælde af vakance (orlov/afgang m.v.) indtræder en af suppleanterne så vidt det er muligt, ellers

supplerer bestyrelsen sig selv.

Formand og kasserer vælges for 2 år, bestyrelsesmedlemmer for 1 år, alle valg har virkning fra generalforsamlingen.

§ 6

REGNSKAB:

1. Gardens regnskabsår følger kalenderåret.
2. Gardens regnskab revideres af 1 intern samt 1 ekstern revisor, iht. § 5 stk. 12 og 13.
3. Vederlag fra de kollektive forvaltningsorganisationer, som Copy-Dan foreningerne Koda, NCB og Gramex tilfalder Garden, med mindre andet er skriftlig aftalt. Ovenstående gælder både tidligere og fremtidige indspilninger.

§ 7

BESTYRELSEN:

1. Garden tegnes af formanden.
2. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. Der skal afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året. Der skal dog indkaldes til bestyrelsesmøde hvis formanden eller mindst 1 bestyrelsesmedlem forlanger det. Der føres beslutningsprotokol. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg. Dagsorden og referat omfattende områder, der ikke er underkastet tavshedspligt, skal rundsendes til forældre og medlemmer af garden.
3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
4. Bestyrelsen kan ansætte og afskedige gardens musikalske leder.
5. Bestyrelsen ansætter og afskediger instruktører i samråd med gardens musikalske leder, hvis en sådan er ansat eller udpeget.
6. Bestyrelsen ansætter og afskediger eventuelt andre lønnede medhjælpere.
7. Bestyrelsen godkender gardens tjenestereglement.

§ 8

GARDENS MUSIKALSKE LEDER, hvis en sådan er ansat eller udpeget:

1. Lederen har, efter nærmere af bestyrelsen givne retningslinjer, den musikalske ledelse af garden.
2. Instruktørerne har overfor lederen ansvaret for undervisningen i de forskellige afdelinger.
3. Den musikalske leder har møde- og taleret i bestyrelsen, men ikke stemmeret.

§ 9

UNIFORM OG INSTRUMENTER:

1. Aarhus Gardens uniform og instrumenter er og vil altid være gardens ejendom og skal ved udtrædelse af garden afleveres tilbage.
2. Opløsning af AARHUS GARDEN kan kun ske efter bestyrelsens indstilling og ved en vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for opløsning. Der kan stemmes med fuldmagt.
3. Eventuel formue og ejendele skal – ved gardens opløsning – tilfalde en forening, organisation eller institution med et tilsvarende musisk område som gardens. Den opløsende generalforsamling tager stilling til dette efter opløsningen.

§ 10

OPLØSNING:

§ 11

VEDTÆGTSÆNDRINGER:

1. Nærværende vedtægter kan kun ændres af generalforsamlingen med 2/3 flertal og når vedtægtsændringerne er udsendt sammen med indkaldelsen.

**************************************

Vedtægter vedtaget på den stiftende generalforsamling i AARHUS GARDEN.

Den 27. november 2007

Reviderede vedtægter vedtaget på AARHUS GARDENs ekstraordinære generalforsamling

Den 27. oktober 2008

Reviderede vedtægter vedtaget på AARHUS GARDENs ekstraordinære generalforsamling

Den 11. december 2008

Reviderede vedtægter vedtaget på AARHUS GARDENs ordinære generalforsamling

Den 16. februar 2009

Reviderede vedtægter vedtaget på AARHUS GARDENs ekstraordinære generalforsamling

Den 16. marts 2009

Reviderede vedtægter vedtaget på AARHUS GARDENs ordinære generalforsamling

Den 25. februar 2013

Reviderede vedtægter vedtaget på AARHUS GARDENs ordinære generalforsamling

Den 25. februar 2014

Reviderede vedtægter vedtaget på AARHUS GARDENs ordinære generalforsamling

Den 11. februar 2021

Der findes allerede en profil med samme navn og mailadresse på Holdsport.dk. Vil du logge på denne, eller oprette en ny?